Travailler Efficacement
Nous garderons ce discours court pour vous permettre de vite retourner au travail : -)
- Gardez votre bureau et vos dossiers organisés pour éviter de gaspiller du temps à chercher dans les tas de papier.
- Vérifiez vos emails au début de chaque jour de travail. Soit débarrassez vous des mails, classez les ou donnez leurs suite.
- Hiérarchisez une liste de tâches que vous avez besoin d'accomplir par jour.
- Déléguez des tâches aux collègues et aux aides si possible.
- Finissez une tâche avant de passer à une autre.
- Ayez quelqu'un d'autre pour répondre à votre téléphone si possible. Donnez des instructions pour les appels que souhaitez prendre et pour ceux qui peuvent être retourné plus tard.
- Communiquez efficacement et planifiez soigneusement pour vous assurer qu'un travail est fait convenablement la première fois que vous le faites.
- Planifiez un moment ou vous serez disponible, et faites le savoir aux collègues, afin d’éviter des interruptions constantes. Fermez la porte si vous en avez besoin.
- Prenez des petites récréations. Une promenade courte ou un déjeuner rapide loin du bureau augmentera votre productivité générale.
- Avant de partir pour le jour, rangez votre bureau et faites une liste courte des projets que vous avez besoin de faire le lendemain.
- Essayez de ne pas emmener le travail à la maison. Vous avez besoin de repos.
- Déterminez quand vous avez la plupart d'énergie le long du jour et faites les taches plus importantes ou les tâches les plus difficiles à ce moment-là.
- Reconnaissez que certains jours (d'habitude lundi ou vendredi) sont plus intense que les autres. Soyez réaliste en planifiant ces jours.
- L'Exercice et un régime sain haussent votre niveau d'énergie et augmentent votre productivité.
- Si vous êtes complètement débordé, engagez une aide d'une agence d'intérim pour vous aider pendant cette période.
Faites attention ! :
Evitez de sortir régulièrement pour de longs déjeuners avec les collègues ou les clients - les grands repas font des après-midi improductifs. Prenez garde aux habitudes qui prennent du temps telles que retarder les projets et l'indécision.
Des articles complémentaires à consulter :
- Stress au travail
- Baisser la tension
- Soulager la tension
- Comment s'en protéger du stress au travail
- Comment travailler efficacement
