Gestionnaire de paie : formation et missions

Le métier de gestionnaire de paie n’est pas un métier qui s’improvise. Il nécessite l’obtention de diplômes spécifiques, à l’issue d’une formation spécialisée. Si vous projetez de devenir gestionnaire de paie, voici tout ce que vous devez savoir sur les missions de ce professionnel et les formations à suivre pour exercer ce métier.

Le gestionnaire de paie : quelles sont ses missions ?

Comme son nom l’indique, un gestionnaire de paie est le responsable de tout ce qui touche à la rémunération des salariés d’une entreprise. Cela va du calcul du salaire brut (salaire de base, majoré des heures supplémentaires, des primes, etc.) et du salaire net (salaire brut diminué des cotisations sociales, des taxes, des arrêts, des avances, etc.) à l’édition des bulletins de paie, qui doit refléter fidèlement l’activité mensuelle du salarié au sein de l’entreprise. Le gestionnaire de paie est également chargé d’effectuer les déclarations sociales, suivant les règlementations et les délais imposés par la loi en vigueur.

Outre ces missions, le gestionnaire est également responsable des tâches suivantes :

• La gestion du personnel, spécifiquement la réalisation des procédures de recrutement et de débauche et le contrôle du mouvement du personnel ;
• L’établissement annuel des tableaux récapitulatifs ;
• La déclaration annuelle des données sociales (DADS) ;
• L’établissement des tableaux de bord sociaux ;
• Le suivi de l’évolution de la masse salariale ;
• L’application de la règlementation, de la législation et de la politique ressources humaines de l’entreprise, en matière de calcul du salaire, des heures supplémentaires, des cotisations sociales, des congés maladie, etc.

Pour faciliter les missions du gestionnaire de paie, il existe des logiciels de paie qui permettent à l’entreprise d’automatiser certaines tâches.

Le gestionnaire de compte est un métier qui existe dans tout type d’entreprise et dans tous les secteurs d’activité, le nom du poste peut toutefois être différent. Il collabore avec le département administratif et financier et le département des ressources humaines.

Quelle formation suivre pour devenir gestionnaire de paie ?

Les formations spécialisées dans la gestion de la paie d’une entreprise sont peu nombreuses, étant donné qu’il s’agit plutôt d’un métier de terrain, dont l’expérience professionnelle est plus importante. Toute formation basée sur la comptabilité, le juridique, la gestion et les ressources humaines qui délivre un certificat ou un diplôme peut vous permettre de devenir gestionnaire de paie.

Après l’obtention de votre bac, vous avez trois parcours possibles pour devenir gestionnaire de paie :

• Un bac+2, avec un BTS spécialisé en gestion et comptabilité ou un DUT spécialisé en gestion des entreprises et administration, vous avez déjà les compétences nécessaires pour démarrer votre carrière professionnelle en tant que gestionnaire de paie.
• Un bac+3. Si vous êtes titulaire d’une licence en comptabilité et gestion (DCG), vous avez également les bases théoriques pour exercer le métier. De plus, à ce stade, vous avez assurément une expérience professionnelle qui peut accréditer vos compétences.
• Un bac+5. Et oui, un master en gestion de la paie vous permet plus facilement de réaliser votre projet de carrière. Avec ce parcours, vous avez les compétences nécessaires pour le traitement et le pilotage de la paie, mais également pour l’administration du personnel.

Il faut également savoir que le droit du travail actualise en permanence les règlementations et la législation qui encadrent la gestion des ressources humaines. Le gestionnaire de paie est donc amené à se mettre à jour à chaque fois qu’une loi est publiée, pour pouvoir réaliser ses missions dans le respect des règlementations en vigueur.

Quelles sont les compétences requises pour devenir gestionnaire de paie ?

Avant toute chose, il faut savoir que tout métier nécessite de la part du salarié trois qualités professionnelles importantes : le sens de la responsabilité, la discrétion et la confidentialité. Le gestionnaire de paie n’échappe pas à ce standard, et la confidentialité et la discrétion sont primordiales, au vu de la sensibilité des informations personnelles de chacun du personnel, surtout en matière de rémunération. Si vous voulez devenir gestionnaire de paie, vous devez absolument vous munir de ces qualités.

Un gestionnaire de paie doit également avoir un bon sens relationnel, car il sera en relation directe avec tout le personnel de l’entreprise. De plus, il peut travailler avec plusieurs collaborateurs pour recueillir les informations nécessaires afin d’identifier et valoriser les éléments du bulletin de paie, mais également et surtout pour être à jour sur les règlementations en vigueur.

Le métier de gestionnaire de compte est également exposé au stress, surtout lorsque la fin du mois approche. Entre le calcul de chaque élément de paie, salaire brut, cotisations sociales, taxes, la vérification des heures supplémentaires autorisées, etc., le contrôle du respect des dispositions législatives qui sont en constante évolution et les différentes déclarations à faire, le gestionnaire de paie est sous pression, tant en termes de temps qu’en termes de qualité de travail. Il n’a pas le droit à l’erreur et doit livrer les bulletins de paie à temps pour permettre le déblocage du salaire à temps. Pour devenir gestionnaire de paie, vous devez donc avoir une résistance au stress, qui peut être un facteur inconvénient de ce métier.

Le poste de gestionnaire de paie nécessite un minimum de compétences en droit social, droit du travail, qui constituent des piliers sur lesquels se base le département des ressources humaines d’une entreprise. Vous devez également avoir des compétences en gestion administrative et en informatique, primordial à l’ère où la digitalisation est au cœur de la société. La pratique de l’anglais, des compétences en comptabilité anglo-saxonne, ainsi qu’une maitrise de logiciel de paie constituent des atouts qui peuvent vous aider à devenir gestionnaire de paie.

Quelles peuvent être les évolutions de carrière pour un gestionnaire de paie ?

Si vous occupez un poste de gestionnaire de paie en entreprise, vous pouvez espérer devenir responsable de paie, un niveau hiérarchique plus gradé que ce poste. Vous pouvez également vous spécialiser, suivre des formations pour obtenir une promotion en tant que chargé de formation, responsable de recrutement. Avec plus d’expérience, vous pouvez postuler pour un poste de directeur des ressources humaines dans votre entreprise actuelle ou dans une nouvelle entreprise.

Si vous êtes gestionnaire de paie dans un cabinet, vous pouvez viser également plus haut, et devenir directeur des ressources humaines dans une entreprise. Il s’agit ici de changer votre environnement de travail tout en montant en hiérarchie. En effet, les entreprises apprécient en général les gestionnaires de paie ayant acquis des expériences dans des cabinets d’expertise comptable, car ils sont plus polyvalents et acquièrent beaucoup plus d’expériences et de compétences.

Que vous soyez dans une entreprise ou dans un cabinet d’externalisation, vous pouvez toujours postuler à un poste vacant qui se rapporte aux ressources humaines et à leur gestion.

En somme, un gestionnaire de paie est un responsable du personnel, qui est chargé du traitement des salaires au niveau d’une entreprise. Sa mission n’étant pas limitée à la gestion de la paie du personnel, ce métier nécessite un minimum de compétences en matière juridiques, des compétences en comptabilité et gestion. Il n’y a pas de formation spécifique qui vous permettent de devenir gestionnaire de paie, suivez juste un cursus qui se rapporte à ces compétences. Et n’oubliez pas, il s’agit d’un métier de terrain, ce qui signifie que dans ce métier, l’expérience professionnelle est importante et peut faire la différence.