Entreprendre à Paris, pourquoi opter pour la location de bureau ?

Vous souhaitez vous lancer dans la création d’entreprise à Paris ? Pour la domiciliation et l’exercice de votre activité, nous vous recommandons fortement d’opter pour la location de bureau. Cette dernière comprend de nombreux avantages et peut participer au bon développement de votre entreprise.

Les principaux avantages de la location de bureau

La souplesse

Le premier avantage de la location de bureau pour votre entreprise basée à Paris est sans nul doute la souplesse.

Quelle que soit la taille de votre entreprise et quel que soit votre budget, il est plus ou moins aisé de trouver des bureaux parfaitement adaptés à vos besoins (domiciliation et/ou exercice d’activité) dans la capitale française.

Par ailleurs, sachez que la location de bureau vous permet de vous dégager des éventuels prêts et des nombreuses démarches chronophages, indispensables à l’acquisition d’un local professionnel.

À titre d’information, si vous prévoyez d’acheter des bureaux pour domicilier et exercer votre activité, la durée entre la réalisation des différentes démarches et la signature du contrat de vente peut être plus ou moins longue. En optant pour la location, vous accédez à un local dédié à la domiciliation et/ou à l’exercice de l’activité de votre entreprise dans les plus brefs délais, à savoir dès la finalisation du contrat de bail.

La praticité

Outre la souplesse, la location de bureau est extrêmement pratique. À Paris, vous avez le choix entre différentes configurations de bureaux et vous pouvez changer facilement de local, si le bien immobilier ne convient plus à votre activité et à la taille de votre entreprise.

À noter que, dans certains cas, vous pouvez déduire les loyers de vos bureaux de l’assiette imposable de votre entreprise et, par conséquent, réduire le coût de vos taxes.

La réduction du coût de votre investissement

L’achat d’un local professionnel représente un investissement qui peut impacter significativement votre budget. Dans le cas où les ressources financières de votre entreprise sont plus ou moins limitées, la location de bureau se présente comme la solution incontournable.

En revanche, si votre entreprise est de taille relativement conséquente et dispose d’importantes ressources financières, la location de bureau vous permet de réduire le coût de votre investissement dans un local et de réserver une grande partie de votre budget au développement de votre activité.

Pour information, le coût d’un local professionnel peut atteindre 10 000 €/m² en Île-de-France. Face à ces prix exorbitants, les entreprises basées à Paris et dans les communes proches préfèrent opter pour la location de bureau.

D’après des études, 90 % des entreprises installées en Île-de-France louent des bureaux pour la domiciliation et l’exercice de leur activité.

De nombreux choix de baux

Pour finir, un des principaux avantages de la location de bureau réside dans l’existence de nombreux types de baux. En fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise, vous pouvez opter pour :

• Un bail de courte durée
• Un bail commercial
• Un bail professionnel

Le bail de courte de durée est souvent proposé par les propriétaires de bureaux situés dans les centres d’affaires de Paris. Ce type de bail a une durée limitée à deux ans et est non renouvelable automatiquement.

Il se présente comme la solution idéale pour domicilier votre entreprise et exercer votre activité de manière temporaire dans une zone de Paris, bénéficiant d’une excellente réputation. Il vous permet également de réduire, dans une certaine mesure, le coût de vos loyers.

En effet, le montant de la location dans le cadre d’un bail de courte durée est fixe. En d’autres termes, le bailleur ne peut procéder à des révisions pendant toute la durée du contrat.

Concernant le bail commercial, il est généralement destiné aux commerçants et aux artisans. Toutefois, sachez que si votre entreprise exerce une activité libérale, vous pouvez accéder à ce type de location pour la domiciliation et pour bénéficier d’un espace de travail propice au bon développement de votre structure.

Dans la majorité des cas, la durée d’un bail commercial est de 9 ans. Dans le cas où le local professionnel ne convient plus à la taille de votre entreprise et à votre activité, vous avez la possibilité de résilier le contrat de location à la fin d’une période de 3 ans.

Le bail commercial offre un certain nombre d’avantages, parmi lesquels on peut citer le droit de réception d’indemnités ou le droit de renouvellement automatique.

Le bail professionnel est une excellente solution si vous souhaitez faire le choix de la souplesse. La durée de ce type de location est de 6 ans, au minimum. Dans le cas où vous souhaitez bénéficier d’un contrat de location de plus de 12 ans, l’intervention d’un notaire est nécessaire.

À l’instar du bail de courte durée, le droit au renouvellement automatique n’est pas disponible si vous optez pour le bail professionnel.

Les critères à prendre en compte dans le choix d’un bureau

Si louer des bureaux est nettement plus avantageux que l’acquisition de local de professionnel, nous vous déconseillons de vous lancer dans la location d’un quelconque bien à Paris, sans prendre en compte un certain nombre de critères :

• La visibilité
• La destination d’usage
• Le budget de votre entreprise
• L’environnement
• Les besoins de vos employés

La visibilité

Que le local soit destiné à la domiciliation de votre entreprise ou à l’exercice de votre activité, la visibilité est un critère à ne pas négliger.

Veillez à ce que la zone dans laquelle votre entreprise va être implantée soit accessible facilement par vos salariés et vos clients. Privilégiez également un endroit attractif et fiable, afin d’impacter positivement sur l’image de votre entreprise.

La destination d’usage de votre bureau

La destination d’usage est tout simplement ce que vous souhaitez faire de vos bureaux. Si vous prévoyez de louer un local pour la domiciliation de votre entreprise et pour vos réunions, vous pouvez opter pour un bien de superficie plus ou moins restreinte.

D’autre part, si vous projetez de vous lancer dans la location d’un bureau pour vendre vos produits, installer des meubles, conserver vos dossiers ou accueillir vos salariés, vous devez choisir un local adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise.

Dans le cas de la vente de produits, vous devez opter pour des bureaux qui comprennent un espace pouvant être utilisé comme un magasin.

Pour éviter les éventuelles erreurs, nous vous recommandons de faire appel à professionnel dans le choix de location de bureau à Paris.

Le budget

Votre budget va déterminer le type de bureau auquel vous pouvez accéder. Vous devez donc l’analyser méticuleusement en prenant en compte les loyers, mais aussi les charges, les taxes et les différentes dépenses telles que les frais de gestion.

L’environnement

L’environnement est un critère de choix important dans la location de bureau à Paris. Optez pour un local professionnel situé dans un endroit soumis à de faibles nuisances sonores et comprenant différentes commodités telles que des établissements de restauration ou des transports en commun.

Les besoins des salariés

Pour que vos bureaux puissent participer pleinement à l’essor de votre entreprise, ils doivent répondre aux besoins de vos collaborateurs.

Des bureaux mal agencés et mal équipés pourraient impacter sur la productivité de vos salariés, voire les inciter à la démission.