Qu’est-ce que le test PAPI ?

Test d’aptitudes cognitives et numériques, test de compétences, test de QI, test de logique, test de raisonnement, test de personnalité comme le test MBTI, le SOSIE et notamment le test PAPI… en avez-vous déjà entendu parler ? Les recruteurs mettent en place toute une série de tests pour évaluer et sélectionner le meilleur profil de candidat et le test PAPI en fait partie. Les recruteurs font appel à ce type de test pour étudier la manière dont se comporte une personne sur son lieu de travail. Tout candidat à un poste à pourvoir doit effectuer ce test de personnalité avant l’embauche. Le test PAPI va simplement confirmer ou infirmer le ressenti d’un employeur par rapport à votre profil ou orienter un recruteur sur sa prise de décision.

En quoi consiste le test PAPI ? Quel est son objectif ? Comment se déroule-t-il ? Retrouvez les réponses dans cet article.

Le test PAPI : en quoi consiste-t-il ?

Le test PAPI est tout simplement un test de personnalité que les entreprises utilisent pour leur campagne de recrutement. Le terme PAPI provient de l’acronyme anglais « Perception And Preference Inventory » dont la traduction française est « inventaire des perceptions et des préférences.

Depuis ses prémices en 1960, naît des recherches du Docteur Max Kostick, le test PAPI est utilisé par les entreprises pour évaluer la personnalité des employés afin d’établir un profil psychologique professionnel sur la base de plusieurs questions et réponses.

À cette époque comme aujourd’hui, le test PAPI permet aux employeurs et recruteurs de déterminer le profil psychologique d’une personne dans un cadre professionnel. En effet, ce test leur permet d’évaluer les comportements, les attitudes, les points forts et les motivations d’un individu dans le milieu professionnel, que ce soit avant l’embauche pendant la campagne de recrutement ou en interne dans le cadre d’une promotion.

Quelle est l’utilité du test PAPI ?

Avec le lourd processus qu’incombe la sélection d’un candidat pour un éventuel embauche, le test PAPI peut répondre aux besoins des employeurs et recruteurs sur leur décision de valider un profil de candidat. Le test PAPI présente un objectif simple qui est l’analyse des traits de personnalité, des qualités et des défauts de la personne à recruter afin de vérifier sa compatibilité avec le poste et éventuellement d’évaluer ses connexions futures avec les membres de son équipe.

Que le candidat soit fraîchement diplômé ou présente un fort avantage en termes d’expérience professionnelle, le test PAPI s’avère toujours être efficace pour déterminer si son profil psychologique correspond au poste en question ou non.

Les employeurs et les recruteurs n’utilisent pas les résultats du test PAPI comme une condition pour valider un profil psychologique. Ils s’en servent comme d’une base de réflexion afin d’obtenir des pistes sur la manière dont ils doivent orienter l’entretien d’embauche avec un candidat au poste à pourvoir.

D’ailleurs, le test PAPI n’est pas uniquement efficace lors d’un recrutement. L’employeur peut l’utiliser sur ses collaborateurs en poste au sein de l’entreprise pour creuser un peu plus sur leurs traits de personnalité afin de leur fournir un accompagnement adapté pour qu’ils puissent tous s’épanouir dans le monde du travail.

Le test PAPI dans le développement de carrière et la formation continue

Outre son utilisation dans le processus de recrutement, le test PAPI peut également être un outil précieux pour le développement de carrière et la formation continue. Par exemple, en fournissant des insights sur les points forts et les domaines d’amélioration potentiels d’un individu, le test PAPI peut aider à identifier les opportunités de formation et de développement. De plus, en évaluant les préférences de travail et les motivations d’un individu, le test PAPI peut aider à orienter les décisions de carrière et à identifier les postes ou les rôles qui sont susceptibles d’être gratifiants et motivants pour l’individu.

Faire le test PAPI : comment se préparer ?

Vous n’avez aucunement besoin de paniquer pour faire un test PAPI comme il ne demande pas de préparation particulière. Il s’agit d’un moyen plus subtil pour les recruteurs de savoir qui vous êtes réellement, alors faites de votre mieux.

Un test PAPI réussi présuppose de répondre aux questions de la manière la plus naturelle possible. Ne cherchez pas de deuxième personnalité ou à faire mieux ou trop en faire. Les questions à poser vous concerneront ainsi que l’entreprise alors soyez honnête et ne mentez pas.

De quelle manière se déroule un test PAPI ?

Les candidats font le test PAPI en ligne qui se déroule entre 10 à 20 minutes environ. Il existe deux typologies de test PAPI, chacune répondant à un contexte spécifique.

Plus complexe et plus récente que les deux premières, le test PAPI 3 s’applique à des problématiques plus spécifiques et plus poussées.

Le test PAPI : version classique

Le test PAPI classique consiste à répondre à une série de questions, 90 au total, toutes obligatoires. Le candidat doit à chaque fois choisir entre deux affirmations pour pouvoir passer à la question suivante. Pour ce test, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Il s’agit simplement de répondre à l’affirmation qui approche le plus de sa personnalité.

À titre d’exemple, les affirmations peuvent se présenter comme suit :

• “Je travaille mieux tout seul” “je travaille mieux en équipe” ;
• “J’apprécie travailler dans une ambiance conviviale et collective” “j’apprécie plus la tranquillité sur mon lieu de travail” ;
• “Je préfère communiquer dès que je constate un malentendu” “je préfère attendre que les autres comprennent et fassent le premier pas en cas de malentendu”

Répondez rapidement aux questions mêmes si aucune des affirmations ne vous correspondent pas vraiment. Choisissez celles que vous estimez se rapprocher le plus de votre personnalité. Préparez-vous à être déstabilisé par certaines des questions présentes. Votre ressenti est parfaitement normal, car c’est le but recherché par le test PAPI. Restez seulement dans l’optique que toutes les questions sont liées et qu’il vaut donc mieux rester cohérent.

Le test PAPI : version normative

Cette deuxième version du test, le PAPI normatif impose au candidat de répondre à 126 questions. Il devra choisir une réponse qui est basée sur l’échelle de Likert qui consiste à exprimer son degré d’accord. Le candidat répondra alors aux questions par “tout à fait d’accord” “plutôt d’accord” “ni d’accord ni pas d’accord” “plutôt d’accord” “pas du tout d’accord”.

Il peut être amené à répondre à des questions de type :

• “J’aime prendre mon temps lorsque je travaille” ;
• “J’aime lorsque les directives que l’on me donne soient claires” ;
• “Je n’aime pas avoir à partager mon espace de travail” ;
• “Je parviens à instaurer une bonne ambiance de travail” ;

La troisième version du test PAPI

Plus récent et plus utilisé que les deux premiers modèles, le test PAPI présente un format plus complexe. Apparu seulement en 2014, le test PAPI 3 s’appuie sur des outils détaillés pour fournir une analyse plus poussée de la personnalité du candidat. Si le principe des deux autres versions consiste à imposer des choix de réponses au candidat, ce format du PAPI inclut d’autres dimensions dans ses résultats.

Les recruteurs associés au test, des questions pour évaluer les compétences en leadership, en commerce et les spécificités culturelles du candidat. C’est pourquoi le modèle PAPI 3 est un test très utilisé par les entreprises avec des activités qui s’étendent à l’international.

Comment interpréter les résultats du test PAPI ?

Que le candidat réalise un test PAPI classique ou nominatif, les recruteurs ou les employeurs présenteront toujours les résultats du test sous forme graphique. Concrètement, il s’agit d’un graphique circulaire sur lequel figure 7 principaux traits de personnalité que peut avoir un individu. Cette rosace de personnalité comprend le dynamisme, l’autorité, la conscience professionnelle, l’ouverture d’esprit, la recherche de résultats professionnels, le tempérament et la sociabilité. Pour déterminer les résultats, les recruteurs vont subdiviser les 7 traits principaux sur la rosace sous plusieurs sous-aspects qui seront également présentés sur une échelle de 1 à 10 en fonction du score obtenu.

Les résultats du test PAPI peuvent avoir plusieurs fins et non seulement pour déterminer la compatibilité de personnalité d’un candidat désireux d’occuper un poste spécifique. Le recruteur peut s’en servir comme d’une base, un support de discussion au cours de laquelle le candidat devra apporter plus de précisions et d’argumentation sur ses réponses. Le recruteur attend entre autres du candidat des exemples bien concrets qui pourront attester des réponses fournies lors du test et de la véracité de ses dires. Le candidat peut même se voir illustrer ses réponses afin de valider que tel est bien son trait de caractère. C’est pourquoi l’honnêteté et la spontanéité sont de rigueur lors d’un test PAPI.

Lorsqu’on évalue un test de personnalité comme le PAPI, il est important de considérer sa validité et sa fiabilité. La validité se réfère à la mesure dans laquelle le test évalue réellement ce qu’il prétend évaluer. Dans le cas du test PAPI, il prétend fournir des insights sur les traits de personnalité qui sont pertinents pour le travail. Les recherches indiquent que le test PAPI a une bonne validité, avec de solides preuves montrant qu’il mesure effectivement les traits de personnalité qu’il prétend mesurer.

La fiabilité, en revanche, se réfère à la cohérence des résultats du test. Si une personne passe le test PAPI à plusieurs reprises, ses scores devraient être relativement stables dans le temps. Encore une fois, les recherches montrent que le test PAPI a une bonne fiabilité.

Test PAPI : quelles sont ses limites ?

Comme tous les outils d’aide de prise à la décision et d’évaluation, le test PAPI a ses propres limites. Effectivement, les résultats du PAPI peuvent se complexifier en fonction du candidat évaluer, ce qui suppose que les recruteurs doivent tenir compte de nombreuses variantes. Le PAPI peut prêter à confusion dans un certain sens. Efficace lorsqu’il est adapté à sa cible, mais ne permet pas de comparer à même niveaux des candidats qui ont passé des versions différentes du test.