Internaliser ou externaliser la comptabilité de son entreprise ?

En termes financiers, la branche comptable des entreprises est très importante. Il est question de manière générale de suivre les sorties et les entrées générées par l’exercice de l’activité principale de la société. Pour la gestion de sa comptabilité, un chef d’entreprise peut tout aussi bien opter pour une externalisation ou bien une internalisation. Ces techniques de gestion comptable se basent notamment sur le fait que le chef de la société fasse appel ou non aux services d’un prestataire externe pour réaliser une expertise. L’externalisation de sa comptabilité, ou bien l’internalisation de celle-ci présentent chacune des avantages spécifiques.

L’externalisation de la comptabilité de son entreprise, qu’est ce que cela implique ?

Dans le cadre de la législation en France, la tenue d’une comptabilité, indépendamment de la taille de la société est obligatoire. Par contre, la gestion de la comptabilité d’une entreprise peut se faire de deux manières différentes : internalisation ou externalisation.

• Externaliser sa comptabilité revient pour l’entreprise à faire appel aux services comptables d’un expert, plus couramment les tâches comptables de l’entreprise sont prises en charge par un cabinet d’expertise-comptable.
• Internaliser sa comptabilité quant à lui signifie que la tenue des documents comptables et les tâches comptables de l’entreprise seront assurées par le comptable ou les comptables au sein de l’entreprise même, autrement dit une gestion de la comptabilité en interne.

Pour le cas de l’externalisation de ses tâches comptables, faire appel aux services d’un cabinet d’expertise comptable est obligatoire. Dans le processus du choix du cabinet d’expertise-comptable, il est nécessaire de se référer à l’Ordre des Experts-Comptables. En effet, il est également obligatoire que l’expert comptable du cabinet y soit inscrit.

Les avantages que procure l’externalisation de la comptabilité de sa société se rapportent à l’appui des experts comptables. En effet, le prestataire, du fait de ses compétences et de ses expériences dans le domaine de la comptabilité sera à même de mener à bien la gestion de la comptabilité d’une entreprise, que ce soit en termes de gestion des comptes ou en termes de tenue des comptes. Dans ce schéma de gestion de sa comptabilité, le prestataire, notamment le cabinet d’expertise comptable est chargé de tenir la comptabilité de l’entreprise, donc de ses comptes quotidiennement. Et le prestataire est également chargé d’établir les comptes annuels de l’entreprise. De plus, le chef de l’entreprise en question pourra se défaire des tâches se rapportant à la déclaration sociale et fiscale de la société, ainsi que la gestion du budget de l’entreprise.

Toujours par rapport aux avantages d’externaliser la comptabilité de son entreprise, le cabinet d’expertise comptable assure également les activités et les tâches en termes de conformité des documents, notamment des comptes comptables selon les normes en vigueur. Respecter les normes comptables signifie pour l’expert comptable une veille permanente des règlements comptables. Cela permet également à l’entreprise pour laquelle il travaille de bénéficier des nouvelles mesures sociales, fiscales ou encore des mesures juridiques.

Un autre des avantages de l’externalisation de sa comptabilité est le gain de temps pour le chef de l’entreprise. La tenue et la gestion de la comptabilité d’une entreprise n’est pas une activité de tout repos. Il existe différents éléments à suivre, à prendre en compte durant l’élaboration des comptes comptables. Pour le chef de l’entreprise, externaliser sa comptabilité revient donc pour lui à gagner plus de temps, et à allouer ce temps supplémentaire à d’autres tâches et à une activité de l’entreprise.

En termes d’efficacité et d’accompagnement, le prestataire externe pour la gestion de la comptabilité d’une entreprise reste accessible à tout moment, avec des réponses rapides et claires en cas d’incompréhension des tâches ou de questions du chef d’entreprise.

Pour être plus proches des entreprises et des sociétés, les cabinets d’expert-comptable s’allient aux nouvelles technologies. Cela permet ainsi d’être plus à l’écoute et de mieux accompagner leurs clients dans chaque tâche. Pour choisir un cabinet d’expert-comptable, il est actuellement courant de faire appel aux services d’un expert comptable en ligne. Cette solution permet d’avoir en temps réel tous les outils de gestion sur une même plateforme, c’est-à-dire en ligne. Par outil de gestion, il est notamment question de la facturation, des devis, des notes de frais, des notes de paie. Le cabinet en ligne propose également des tableaux de bord plus performants, qui facilitent le pilotage.

L’internalisation de sa comptabilité, qu’est-ce que cela implique ?

Le choix d’internaliser ou d’externaliser la comptabilité d’une entreprise revient au chef d’entreprise. Dans le cas où l’entreprise opterait pour une gestion en interne de sa comptabilité, le chef d’entreprise ou bien les salariés de la société dans la branche comptable seront chargés de la tenue et de la gestion de la comptabilité de l’entreprise.

L’un des avantages de la gestion en interne de sa comptabilité est notamment d’avoir une meilleure réactivité. La comptabilité de l’entreprise sera mise en avant comme étant un réel outil d’aide dans le cadre du pilotage et de la gestion de l’activité de l’entreprise. Les membres de la société seront à même de se baser sur les données issues de la comptabilité et des comptes comptables pour définir le budget, le budget prévisionnel pour les chiffres d’affaires, la trésorerie ou encore les charges de l’entreprise. En d’autres termes, tenir sa comptabilité en interne permet à l’entreprise d’avoir un suivi de plus près de la réalité économique et de son activité. Cela permet également de comparer les différentes prévisions aux estimations faites.

Les avantages de l’internalisation de la comptabilité d’une entreprise sont nombreux, et cette technique de gestion est très bénéfique. Mais pour bénéficier réellement de ces divers avantages, l’équipe comptable de l’entreprise doit obligatoirement avoir les compétences requises, ainsi que les moyens nécessaires. Notamment, il est question d’avoir un personnel comptable ayant les compétences et les qualifications nécessaires, ainsi que la mise à disposition de l’équipe comptable de l’entreprise d’un logiciel comptable pour faciliter la gestion de la comptabilité de la société.

En effet, si la gestion de la comptabilité n’est pas assurée, ou si elle est mal tenue, alors cela constitue un frein même au développement de l’activité de l’entreprise, en plus de faire perdre du temps à l’équipe.

Quels sont les points à considérer dans le choix de la gestion de son entreprise ?

Si les deux systèmes présentent l’un et l’autre des avantages, pour vous aider dans votre choix, il peut également être pris en compte :

• L’équipe de l’entreprise, en termes d’effectif ;
• Les compétences et la qualification en interne de l’entreprise ;
• Le coût alloué à la comptabilité de l’entreprise, ainsi que le budget ;
• Le temps consacré à la gestion de la comptabilité.