Intégration dans le monde de l’entreprise : comment la réussir ?

Vous avez validé toutes les procédures de recrutement, les entretiens et les tests. Nous vous félicitons. Maintenant, vous devez passer à votre intégration dans votre nouvelle entreprise, une étape toute aussi importante, du fait que pour réussir votre carrière dans cette entreprise, vous devez gagner votre place et faire réellement partie de l’équipe.

L’appréhension et le stress à l’idée de la nouveauté peut vous faire perdre le nord, et vous dévaloriser aux yeux de vos nouveaux collègues. De plus, pour les étudiants en stage, en formation ou fraîchement diplômés, intégrer le monde des entreprises pour la première fois n’est pas toujours évident. Voici nos conseils pour vous aider à vous intégrer sans difficulté dans votre entreprise.

Comment se passe une intégration en entreprise ?

En France, les séances d’intégration dans une entreprise débutent toujours, dans la majorité des cas, par une procédure d’accueil. Durant cette étape, vous ferez le tour du bâtiment, avec votre responsable ou une tierce personne, où vous découvrirez les différentes sections de l’entreprise, les endroits que vous devez retenir, et vous serez présenté à vos collègues. Certaines entreprises organisent un petit-déjeuner professionnel ou un goûter pour vous souhaiter la bienvenue.

Ensuite, le responsable de votre intégration vous montre votre espace de travail, ainsi que l’équipe à laquelle vous appartenez. Pour vous mettre dans le bain du business, votre employeur peut vous propose un programme de formation établi pour les nouveaux collaborateurs, et vous aurez les consignes importantes à suivre au sein de l’entreprise.

À ce stade, vous avez déjà une idée de l’environnement où vous allez travailler, des valeurs et du fonctionnement de votre nouvelle entreprise d’accueil, et des challenges que représente votre poste. Vous aurez également l’occasion d’échanger avec certains de vos collègues, et même avec votre employeur.

Tout cela peut être intimidant, surtout si la nouveauté vous fait peur, ou que c’est votre première expérience professionnelle. Et bien, sachez qu’il existe des techniques efficaces qui peuvent vous aider à faire face à votre intégration et à influencer positivement vos collègues de travail et responsables hiérarchiques sur la première impression qu’ils ont sur vous, afin de vous faire une place plus facilement au sein de votre équipe et de l’entreprise.

Intégration en entreprise : faites une recherche sur les informations clés de l’entreprise

Ça y est, vous avez décroché le poste. Maintenant, c’est l’heure de votre intégration. Pour que votre insertion en tant que jeune collaborateur de l’entreprise soit réussie, il est important pour vous de connaître où vous mettez les pieds.

Bien sûr, si vous avez validé vos entretiens, c’est que vous avez déjà des informations sur l’entreprise. Mais en tant que nouvel employé, vous devez creuser un peu plus, histoire de vous mettre dans le bain et mettre les chances de votre côté. Toutes informations clés représentent des ressources importantes pour vous :

• Les associés
• Les responsables les plus influents de la boîte
• Les chiffres clés, comme les derniers chiffres d’affaires, etc.
• Les valeurs et la culture de l’entreprise
• Les actualités sur l’entreprise : rachat, levée de fonds, actions sociales, expansion à l’internationale, etc.
• Les projets de l’entreprise

Toutes les informations disponibles sont à prendre. Vous pouvez voir des vidéos et lire des articles sur l’entreprise pour vous imprégner de sa culture et de ses visions.

Intégration en entreprise : soyez attentif et ouvrez l’œil

En plus de faire une petite recherche sur l’entreprise, sa gestion, ses valeurs et ses visions, si vous restez attentif, à l’écoute et êtes curieux de tout ce qui passe sous vos yeux, dès la première semaine de prise de poste, vous récolterez des informations importantes sur l’entreprise, son organisation, son style de gestion, le profil et le niveau professionnel de vos collègues, etc. Soyez attentif, en ouvrant l’œil et en écoutant, vous pourrez par vous-même découvrir :

• Le style vestimentaire de l’entreprise
• L’ambiance de travail
• Les managers dans l’entreprise
• Les méthodes de travail
• Le style de management et de gestion
• La répartition des tâches
• Le style de communication
• Etc.

Toutes ces informations vous sont utiles, notamment pour choisir le style de communication avec lequel vous pouvez interagir plus facilement avec vos collègues, votre responsable, etc. Adaptez votre style vestimentaire à celui de l’entreprise histoire de s’intégrer, savoir avec qui le courant passe bien, etc.

Pour vous intégrer dans votre nouveau monde de travail, vous devez retenir les prénoms et postes de vos collègues, et de votre responsable, importants pour faire bonne impression et mettre en place une bonne communication.

Ainsi, au lieu de vous sentir à l’étroit, vous aurez les informations nécessaires pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise, ainsi que celui de votre équipe de travail, pour faire la discussion et montrer que vous faites des efforts pour intégrer l’équipe.

Intégration en entreprise : créez des liens avec vos collègues de travail

Comment s’intégrer si vous vous rangez dans votre coin, cloîtré dans les murs de votre bureau ? Allez vers vos collègues et participez à toute discussion professionnelle ou personnelle. Visez les collègues du même niveau professionnel que vous pour que le courant passe plus facilement. Si vous êtes jeune et que l’entreprise compte des jeunes, vous n’aurez pas de difficulté à trouver des sujets de discussion.

Le déjeuner est une occasion pour se faire des amis et tisser des liens. Ne vous isolez pas dans votre coin, dites à vos collègues que vous voulez prendre le déjeuner avec eux. Prenez des initiatives pour intégrer l’équipe de travail. N’hésitez pas à partager votre expérience professionnelle si l’occasion se présente, histoire que vos collègues comprennent un peu votre parcours et la carrière professionnelle que vous envisagez.

N’hésitez pas non plus à partager votre projet non professionnel pour que votre équipe puisse se faire une image de vous. Une bonne communication est la base d’une intégration dans les bonnes conditions.

Bien sûr, il n’est pas ici question d’exclure les personnes qui ne sont pas du même âge ou du même niveau professionnel. Mais il a été prouvé que le courant passait plus facilement avec les mêmes profils.

Intégration en entreprise : clarifiez votre poste et les objectifs attendus

Pour être dans la bonne voie pour vos débuts de prise de poste, vous pouvez demander à votre chef de faire rapidement le point sur votre poste et les objectifs à court et à long terme y afférents. N’hésitez pas à poser les questions essentielles à votre responsable, comme les moyens mis à votre disposition pour atteindre ces objectifs, qui peut vous parrainer pour vos premiers débuts, etc.

L’essentiel dans cette démarche est d’évaluer l’ampleur des responsabilités de votre poste, les compétences que vous devez avoir, et l’organisation que vous devez mettre en place pour la gestion des tâches quotidiennes.

Bien sûr, vous ne devez pas vous limiter à votre fiche de poste, pour vous démarquer et montrer votre bon-vouloir, il est préférable de montrer que vous êtes une personne participante, que vous vous intéressez à tout projet, et que vous êtes polyvalent, capable de relever les défis. Évitez toutefois de vous laisser envahir à force de dire oui à chaque proposition de participation. Veillez à remplir dans les meilleures conditions les responsabilités que vous avez acceptées de prendre en main.

Intégration en entreprise : n’hésitez pas à valider les attentes de votre manager

Vous avez des objectifs à atteindre selon votre poste, et vous avez vos formations, vos compétences et votre expérience professionnelle. Mais pour vous assurer que vous mettez bien à profit vos compétences et votre expérience professionnelle selon vos méthodes de travail et celles de votre entreprise ou de votre équipe, il est intéressant, à un stade avancé de votre période d’insertion, de demander à votre responsable si vous êtes sur la bonne voie.

En prenant cette initiative, vous gagnez non seulement en points auprès de votre chef, mais vous pouvez également améliorer vos méthodes de travail avant la fin de votre période de probation, dans le but de renforcer vos compétences, améliorer la qualité de votre travail, pour une conversion en CDI à la fin de la période de probation.

N’oubliez pas, lors de votre intégration, se faire remarquer positivement est la clé du succès. La première impression est toujours celle qui compte. Attention tout de même à ne pas en faire trop. Intégrez-vous selon la situation de votre équipe de travail : ambiance, méthode de travail, style de communication, dress code, mode de gestion, etc.

Ne vous mettez pas dans votre coin de nouveau collaborateur, prenez des initiatives pour une nouvelle expérience professionnelle entamée dans de meilleures conditions.

Mettre en place une bonne communication avec votre chef et votre équipe est primordial pour votre insertion. Bien sûr, il y a des éléments que vous ne pouvez pas contrôler. C’est pourquoi il est important que vous misiez sur ceux que vous pouvez contrôler.