Comment décorer et agencer le hall d’entrée de son entreprise ?

Dans une entreprise, tous les détails comptent, même les plus petits. Mais le design et l’aménagement de l’espace de travail ne sont pas toujours mis en valeur, et encore moins la salle d’attente ou le hall d’entrée d’une entreprise. Le hall d’entrée est cependant le premier espace que découvrent les visiteurs tels que les clients, les partenaires ou encore les futurs collaborateurs de l’entreprise. Il est ainsi primordial d’aménager cet espace pour que les visiteurs puissent se sentir comme à la maison, dans un endroit accueillant et bien pensé. La décoration de la salle d’attente ou du hall d’entrée de l’entreprise doit s’inscrire parmi les stratégies marketing de l’entreprise. Il faut que l’aménagement, et le design de cet espace puissent refléter l’image exacte de l’entreprise et de son équipe. Mais la question est de savoir comment aménager l’espace de travail dans une entreprise. Voici quelques idées de décoration de son hall et de sa salle d’attente pour mieux surprendre les visiteurs.

Pourquoi mettre un accent sur la décoration de la salle d’attente d’une entreprise ?

Il existe différentes idées de décoration des bureaux d’une entreprise et surtout de la salle d’attente, telles que la photo sur toile grand format, qui s’assimile à des toiles imprimées sur mesure, ou aussi l’aménagement d’un espace de détente avec une table basse et un canapé. Apporter une certaine attention à la décoration et au design de cet espace est avantageux pour l’entreprise.

En effet, la raison principale est de donner une image professionnelle, bien réfléchie, pour inciter les futurs collaborateurs et les futurs partenaires à favoriser les relations de travail avec l’entreprise. Plus spécifiquement, il est question de :

• D’attirer l’attention des visiteurs ;
• Mettre en place un environnement calme et apaisant pour les visiteurs ;
• Mettre en place un espace propice à la détente ;
• Mettre en place un espace convivial et surtout un espace confortable pour les visiteurs.

Il peut arriver que les visiteurs doivent rester durant quelques minutes, voire quelques heures dans le hall d’entrée d’une entreprise. En effet, pour que les délais d’attente avant un rendez-vous ne se fassent pas trop ressentir par les visiteurs, certaines entreprises n’installent expressément pas de montre. Alors pour ne pas que les visiteurs soient frustrés ou ennuyés, l’entreprise doit leur proposer un espace d’attente aménagé, et bien décoré, avec tous les matériels nécessaires pour tuer le temps.

Comment aménager et décorer la salle d’attente d’une entreprise ?

Différentes idées de déco et d’aménagement des bureaux de travail sont désormais disponibles, et accessibles à tous. En plus des espaces de travail, autrement dit le bureau de l’employé, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la déco et à l’aménagement du couloir principal de l’entreprise et du hall d’entrée.

Miser sur une entreprise avec des toiles imprimées dans son hall d’entrée

Les toiles imprimées sont des moyens très courants utilisés par une entreprise pour mettre en valeur son espace d’attente, et son hall. Les toiles imprimées correspondent notamment à une impression d’image sur un support, qui n’est autre qu’une toile en tissu. Autrement dit, il est question d’imprimer une photo dans un format plus grand. Cette technique est également connue comme étant l’impression textile.

Contrairement à l’impression sur papier, les toiles imprimées sont beaucoup plus accessibles, en termes de finance, et l’exposition des toiles imprimées permet à l’entreprise de créer un espace raffiné, et attrayant, comme dans une galerie d’art. L’impression sur du textile offre une multitude de possibilités pour l’entreprise, non seulement pour mettre en avant son image, mais également pour assurer l’agencement de son espace d’attente tout en apportant une touche design aux bureaux.

Créer un espace d’attente dans le hall d’entrée

Il a déjà été souligné plus haut le fait que les futurs collaborateurs et les partenaires d’une entreprise seront amenés à patienter. En attendant d’être reçus, les visiteurs devraient pouvoir se détendre et profiter du moment d’attente.

Dans ce cadre, il est nécessaire d’aménager un espace spécifiquement dédié à l’attente. Concernant l’aménagement de l’espace, mettre à la disposition des visiteurs un meuble de rangement où ils pourront prendre des livres à lire, un canapé sur lequel ils pourront s’asseoir. Hormis la décoration supplémentaire à apporter, les idées d’agencement et d’aménagement de l’espace d’attente, qu’il soit dans le couloir ou dans une salle spécifique au sein de l’entreprise, doit permettre aux visiteurs de se sentir à l’aise, voire presque de donner aux visiteurs l’impression qu’ils peuvent agir comme à la maison.

Mettre en avant la marque ou le logo de l’entreprise

Pour assurer à la fois la décoration de la salle d’attente, et aussi pour la promotion de la marque de l’entreprise, l’entreprise peut afficher son logo dans l’espace de travail.

Cette pratique d’aménagement se fait de plus en plus en ce moment. Et il existe différentes idées pour accrocher son logo et sa marque dans le hall d’entrée du local de travail d’une entreprise.

• Poser un autocollant sur le mur du hall d’entrée ;
• Accrocher son logo en bois ou son logo en PVC dans le hall d’entrée, selon le design voulu par l’entreprise. Il s’agit d’une décoration élégante, et rentable à la fois, puisque ce type de déco ne nécessite pas énormément d’entretien, donc du travail en moins pour les agents d’entretien ;
• Imprimer son logo sur papier et l’accrocher au moyen d’un cadre.

Parmi ces trois idées, le logo en bois ou en PVC est la meilleure solution pour mettre en avant la marque de l’entreprise au sein de l’espace d’attente.

Dédier un espace spécifique à la prise en charge des visiteurs

Il s’agit en effet de mettre en place un endroit dédié à l’accueil des nouveaux visiteurs. Cependant, cette idée d’aménagement du hall d’entrée d’une entreprise nécessite un espace plus conséquent en termes de dimension. Donc, si l’entreprise prévoit de dédier le couloir entre les bureaux des salariés pour prendre en charge les visiteurs, cette idée ne pourrait pas fonctionner.

Par contre, si l’entreprise dispose des budgets nécessaires pour aménager un tel espace dans la salle d’attente, et que si l’entreprise en question reçoit plusieurs visiteurs dans une journée, cette idée d’aménagement de l’espace d’attente est fortement conseillée.

Installer un meuble de réception pour le réceptionniste et également un meuble de rangement, ajouter quelques décos supplémentaires, comme le luminaire, les plantes et c’est bon.