Le taxi-colis : pour qui et pourquoi ?

Dans un contexte économique de plus en plus globalisé où les échanges et la diffusion des informations tiennent un rôle capital, le transport s’impose comme un levier redoutable de compétitivité et de succès pour les entreprises. Il est par conséquent indispensable de ne pas le négliger et de le confier à des professionnels. Dans cette optique, pourquoi ne pas opter pour le taxi-colis ?

À qui s’adresse le taxi-colis ?

Le taxi-colis : qu’est-ce que c’est ?

Le taxi-colis est une solution de transport qui peut s’apparenter aux solutions de course classique. En effet, il s’agit d’une solution de transport routier qui permet d’acheminer un pli ou un colis d’un point A (l’adresse d’expédition) à un point B (l’adresse de livraison). Et ce, quelle que soit la taille du colis. La livraison peut se faire en France, mais aussi sur tout le territoire européen.

Le taxi-colis se différencie toutefois des autres solutions de transport par le fait que la livraison se fait le plus souvent dans l’extrême urgence. Il se démarque également par son mode de facturation qui se base sur le nombre de kilomètres parcourus.

Qui peut faire appel aux taxis-colis ?

Rien n’empêche les particuliers de faire appel à un taxi-colis. Cependant, ce type de solution de transport est surtout destiné aux entreprises, notamment celles qui ne disposent pas d’un service de transport ou de coursier en interne.

Si toutes les entreprises, qu’il s’agisse de TPE/PME ou de grandes structures internationales peuvent recourir aux services de taxi-colis pour les professionnels, certaines entreprises en ont plus besoin que d’autres. C’est le cas notamment de celles qui œuvrent dans le domaine de l’industrie, de l’informatique, du juridique, de la finance, du médical et de la communication.

Une agence de communication qui a pris du retard sur une campagne peut par exemple faire appel à une société de taxi-colis pour qu’elle récupère en urgence chez l’imprimeur des dossiers de presse pour une conférence. Dans ce cas, un chauffeur ira chez l’imprimeur en question à l’heure donnée par ce dernier pour récupérer les dossiers et les déposera à l’adresse où se tient la conférence.

De même, une entreprise industrielle qui travaille sur une commande urgente peut faire appel à un taxi-colis pour récupérer rapidement auprès du fournisseur une pièce ou un lot de pièces de rechange.

Entreprise : pourquoi faire appel à un taxi-colis ?

Un gain de temps et d’argent

Les taxis-colis offrent aujourd’hui de nombreux avantages aux entreprises qui y font appel, mais le gain de temps et d’argent est certainement le plus important.

En effet, grâce aux services de ces prestataires spécialisés dans le transport, vous n’aurez plus à vous déplacer pour un approvisionnement, une livraison ou encore la récupération d’un document ou de tout autre colis. Ils s’en chargeront à votre place. Et ce, conformément à vos exigences, que ce soit en matière de conditionnement ou de délais. Vous gagnerez ainsi un temps précieux que vous pourrez attribuer à votre activité cœur de métier.

Vous réaliserez également une économie financière non négligeable, car les dépenses liées aux recours aux taxi-colis vous reviendront moins chères que si vous créez un service transport au sein de votre entreprise. Et pour cause, vous n’aurez ni à investir dans des véhicules de transport qui peuvent coûter des milliers, voire des dizaines de milliers d’euros, ni à vous acquitter de charges salariales ni sociales du personnel qui s’en occupe.

Par ailleurs, la facturation étant établie sur la base du kilométrage, vous n’aurez aucune mauvaise surprise pour toute prestation. Le prix annoncé sera celui que vous aurez à payer au final.

Un service de qualité et une équipe de professionnels

Aujourd’hui, les enseignes de taxi-colis disposent d’une flotte composée de larges palettes de véhicules : fourgons frigorifiques, véhicules plombables, équipés de grilles coffres forts, de hayon élévateur et/ou de transpalette, bâchés, tôlés… Elles peuvent ainsi répondre de manière optimale aux besoins de leurs entreprises clientes. Et ce, quels que soient la nature et le volume des colis à récupérer.

Les sociétés de taxi-colis offrent également des prestations complètes incluant la gestion des courses, le transport selon les exigences du client, l’enregistrement de l’heure précise d’approvisionnement, de livraison ou de récupération du colis, le suivi en temps réel… Autrement dit, elles se chargeront entièrement de toutes les questions logistiques. Selon vos besoins, le taxi-colis peut remettre vos plis et/ou colis en main propre, restituer vos récépissés de livraison ou d’appels d’ordres, s’occuper du contre-remboursement, des formalités douanières si la livraison se fait hors du territoire national…

De plus, pour garantir la qualité de leurs services, ces entreprises spécialisées dans le transport des plis et des colis s’entourent généralement de personnel (chauffeurs, aide-chauffeurs, livreurs, escortes et manutentionnaires) qualifié et professionnel. Les équipes de taxi-colis maîtrisent parfaitement non seulement la conduite, mais aussi toutes les règlementations en matière de transport. Les risques de retard d’approvisionnement ou de livraison ou de perte de colis sont ainsi limités à minima.

Des services de transport adaptés à vos besoins

Conscientes que tous les besoins des entreprises en matière de transport varient en fonction de leurs tailles et de leurs activités, les sociétés de taxi-colis proposent aujourd’hui un large choix de services.

Certaines sociétés de taxis-colis sont par exemple en mesure de vous fournir des services de transport en urgence si vous avez besoin qu’un ou plusieurs plis et colis soient livrés à votre entrepôt ou chez vos clients dans les plus brefs délais. Vous pouvez également faire appel à ce type de société pour vos besoins réguliers ou programmés. Dans tous les cas, les véhicules assignés à vos colis seront choisis avec soin pour garantir un transport dans les meilleures conditions.