Quand l’agence web vous fait économiser

Aujourd’hui, bien des entreprises demeurent frileuses à l’idée de faire appel à une agence web. Redoutant d’externaliser la conception et la création de leur site web, ou encore l’optimisation de leur présence en ligne, elles préfèrent confier la responsabilité à un ou plusieurs collaborateurs en interne. Ces entreprises pensent alors qu’en jouant la carte de l’internalisation, et en s’abstenant de dépenser le moindre centime d’euro pour les services d’une agence digitale, elles peuvent faire des économies substantielles. Si vous êtes comme ces entreprises, on va vous parler des différentes raisons pour lesquelles vous devez abandonner l’idée de vouloir tout internaliser au profit d’une collaboration fructueuse avec une agence web. Cette collaboration peut s’avérer particulièrement fructueuse.

L’agence web, la solution idéale pour votre entreprise

Vous désirez créer un site web pouvant vous garantir une présence en ligne proactive et vous permettant de booster votre e-réputation ainsi que votre notoriété, mais vous avez pris la décision de vous passer des services d’une agence web ? Et en prenant cette décision, vous avez par la suite constaté que vous manquez de compétences en interne ? En l’occurrence, la concrétisation de votre projet passe inexorablement par l’étape du recrutement. Il vous est également possible de former vos collaborateurs, mais sachez que cela les empêchera de se concentrer sur leur cœur du métier et de se consacrer à leurs missions principales.

Une embauche implique que vos services RH doivent passer du temps, entre autres, à :

• préparer le recrutement,
• définir le profil du ou des nouveaux collaborateurs,
• rédiger l’offre d’emploi,
• choisir les moyens de diffusion de cette offre,
• analyser et trier les candidatures reçues,
• réaliser les entretiens,
• sélectionner le ou les candidats retenus,
• rédiger le contrat de travail,
• créer un dossier administratif,
• organiser une visite médicale,
• organiser le poste de travail,
• mettre en place une formation en interne…

Force est d’admettre qu’en plus d’être aussi fastidieux que chronophage, un tel processus génère des coûts non négligeables, et un réel manque à gagner. Ces coûts se décupleront dans l’éventualité où l’embauche serait un échec, sans compter que vous serez obligé de tout recommencer le cas échéant. En partant de tout cela, il est normal que les frais que génère l’intervention d’une agence digitale soient relativement inférieurs à ceux découlant du processus de recrutement.

En jouant la carte de la délégation, c’est-à-dire en prenant la décision de contacter une agence web à Marseille ou ailleurs sur le territoire national, vous faites le choix d’accéder à des moyens humains les plus avantageux fournis par ce prestataire. C’est une équipe multi-compétences qui contribue au bon déroulement de votre projet, quelle qu’en soit l’envergure ou la complexité. Cette équipe est composée d’experts et de consultants spécialisés dans le domaine du web et qui peuvent apporter chacun leur pierre à l’édifice pour votre projet.

Ainsi, grâce à une agence web, vous gagnerez toutes les compétences (webdesign, développement web, rédaction web, référencement web, design graphique, community management, web marketing…) qui ne font pas partie de votre domaine d’activité principal et dont vous aurez réellement besoin pour mener à bien votre projet, et ce, sans que vous ayez à investir en temps et en argent dans un long processus de recrutement. Il s’agit de l’une des raisons qui expliquent pourquoi ce prestataire vous permettra de réaliser des économies.

Booster votre projet grâce à l’agence web

Afin que vous puissiez propulser votre projet, vous avez besoin d’outils marketing ainsi que d’autres applications et logiciels ultra-performants, voire innovants. Malheureusement, il faut, dans la majorité des cas, payer le prix fort pour acquérir leur version « premium », sans compter le fait que leur manipulation nécessite de réelles connaissances. Là encore, une agence web va grandement vous aider, surtout si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour faire face à de lourds investissements en outils professionnels. Ce prestataire vous permet de profiter d’outils aussi professionnels que sophistiqués qu’il saura mettre à profit pour garantir la réussite de votre projet.

Une meilleure maîtrise des coûts

Une autre raison pour laquelle l’intervention d’une agence digitale est synonyme d’économie est que ce prestataire peut bel et bien vous aider à optimiser votre projet, et donc votre budget. Ayant une vision à 360° de l’univers digital et s’imposant comme un véritable expert dans ce domaine, elle est bien sûr la mieux placée pour vous montrer ce que vous pouvez faire et ne pas faire avec le budget fixé.

Avant toute intervention, l’agence web, notamment le chef de projet, analyse vos besoins ainsi que vos objectifs, lesquels sont précisés noir sur blanc dans votre cahier des charges. Il se charge de surcroît de diagnostiquer votre entreprise afin de la mettre en perspective et d’analyser le marché dans lequel vous évoluez pour savoir où vous en êtes vraiment actuellement.

C’est donc à partir de tout cela que le chef de projet pourra vous proposer des solutions et alternatives qui collent le plus à votre image de marque et surtout à votre enveloppe budgétaire. Parfois, il arrive que l’agence web vous pousse à sortir radicalement de votre zone de confort dans le but d’optimiser le résultat, et de vous permettre de sortir du lot, si votre budget le permet bien sûr.

Une agence web a effectivement la capacité d’exploiter au mieux le budget confié pour vous créer un site web à votre image, que ce soit à l’aide d’un outil CMS (Content Management System ou outil de gestion de contenu) ou en tenant compte de vos souhaits et en développant un site unique (développement sur mesure). L’agence peut aussi mettre sur pied une stratégie digitale (web marketing, communication digitale…) totalement personnalisée dans le respect du cahier des charges. En même temps, les équipes de l’agence web veillent à ce que vous soyez toujours à l’affût de toutes les tendances du numérique.

Faire appel à une agence web : autres avantages

L’intervention d’une agence web génère des coûts certes, mais constitue en revanche un investissement rentable, le projet étant entre les mains d’une équipe d’experts. Fructueuse, cette collaboration vous fera sans l’ombre d’un doute profiter de tous les éléments autour desquels peuvent se développer votre performance, votre compétitivité, votre chiffre d’affaires et donc votre ROI (retour sur investissement) : site web de qualité créé selon les principes de l’UI design et l’UX design, site web optimisé pour les moteurs de recherche, trafic augmenté, audience engagée, e-réputation soignée, visibilité accrue, image maîtrisée, clients fidélisés, taux de conversion améliorée…

À tout cela s’ajoute le fait que votre équipe ne consacrera son temps qu’à votre cœur du métier, aux tâches les plus stratégiques et au développement de votre entreprise. Pendant que le prestataire intervient sur toute la chaîne de votre projet, vous vous concentrez sur tout ce qui vous permet d’accroître votre chiffre d’affaires. Qui plus est, les économies, que ce soit en temps ou en argent, dont vous fait bénéficier l’agence web pourront être affectées à d’autres projets internes à la plus haute valeur ajoutée.

Il faut dire que les agences web d’aujourd’hui ne se valent pas toutes et il est nécessaire de bien choisir ce type de prestataire compte tenu des enjeux pour l’entreprise. Par conséquent, il est préférable de ne pas se précipiter en confiant votre projet au premier prestataire qui prendra contact avec vous.

Prenez le temps de faire jouer la concurrence afin que vous puissiez facilement mettre la main sur la perle rare. Durant la sélection, basez-vous sur bon nombre de critères clés, entre autres, la réputation de l’agence web, sa santé financière, son expertise, la qualité de ses conseils, sa réactivité et sa disponibilité, sa compréhension du brief, les compétences stratégiques et techniques de l’équipe, la proximité, l’aspect humain et bien sûr le coût global des prestations.