Les accessoires indispensables pour votre entreprise

Au-delà des équipements généraux, il est crucial d’utiliser les bons accessoires pour votre entreprise. Ceux-ci doivent permettre aux collaborateurs d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions et de booster leur productivité. Choisis minutieusement, ils ne manquent pas d’optimiser l’expérience collaborateur, d’améliorer la performance de vos équipes et de contribuer à la croissance de votre entreprise. Dans cet article, nous allons faire le point sur ceux qui se révèlent les plus utiles dans les entreprises, toutes tailles confondues.

Optez pour un tampon encreur sur mesure

Ayant un champ d’application particulièrement large, le tampon encreur sur mesure trouve sa place dans divers secteurs d’activité. On parle en l’occurrence d’un système de marquage manuel et direct sur lequel vous pouvez faire apparaître les visuels et les informations de votre choix selon le contexte d’utilisation. Il vous est, par exemple, possible d’y faire figurer votre slogan ainsi que votre logo afin que vous puissiez par la suite les transférer aisément sur les supports de votre choix (packaging, emballages, étiquettes, documents papier…).

En plus de votre tampon avec logo personnalisé, vous pouvez également en procurer un qui comporte votre dénomination commerciale, vos coordonnées, votre adresse, votre numéro SIRET et d’autres détails relatifs à votre entité. Les tampons dateurs/numéroteurs sont quant à eux la promesse d’un marquage facilité de vos documents administratifs, de même que leur rangement. Grâce à ces accessoires, vos équipes peuvent optimiser au maximum leur temps de travail et prétendre à un gain de réactivité et d’efficacité indéniable.

Les fabricants vous permettent par ailleurs de bénéficier de tampons encreurs avec des messages personnalisés ou encore un call to action pouvant être utilisée dans le cadre de campagnes marketing.

Si vous souhaitez connaître le coût d’un tampon encreur personnalisable et en commander un ou plusieurs modèles pour votre entreprise, notez qu’il existe des sites de vente spécialisés. Choisissez les modèles qui vous conviennent le mieux et personnalisez-les directement en ligne. La plateforme vous donne en plus la possibilité de télécharger un visuel créé par vos graphistes. Une fois votre commande validée, vous la recevrez dans les plus brefs délais.

Ne lésinez pas sur les accessoires de rangement pour votre bureau

Vous n’êtes pas sans savoir qu’un lieu de travail rigoureusement organisé et équipé d’accessoires de rangements aussi fonctionnels que design est propice à la productivité. Chaque élément à une place bien précise afin qu’il n’encombre pas les autres et qu’il soit facilement accessible dès que vous en avez besoin. Dans ce type de bureau, les documents utiles et les objets dont les collaborateurs ont besoin quotidiennement sont à portée de main. Ceux qui ne s’utilisent qu’une ou deux fois par semaine sont en revanche rangés, mais peuvent être localisés aisément. Les salariés peuvent travailler de manière plus efficace tout en étant plus réactifs, concentrés et motivés.

Modules de classement, corbeilles à papier, trieurs, pots à crayon, caissons, rayonnages, organiseurs de tiroirs, set de bureau… Pour que rien ne traîne et que les objets trouvent leur place respective, il est nécessaire d’utiliser les bons accessoires de classement. Attention cependant à ne pas trop en abuser puisque les objets superflus encombrent au lieu d’aider. Avant de procéder à l’achat, prenez le temps de définir vos besoins et la place disponible, sans oublier de faire un inventaire de tous les objets et documents qui se trouvent dans votre entreprise. Puis, assurez-vous que chaque accessoire acheté soit aussi qualitatif que décoratif.

Équipez votre entreprise d’un destructeur de documents

Il s’agit d’un dispositif qui vous permet de découper en lamelles ou en particules tous les documents obsolètes et les brouillons qui ne sont d’aucune utilité. En plus de vous permettre de gagner en place utile dans la poubelle papier, un destructeur de documents prévient les risques de fuites d’informations, de violation de la vie privée et d’usurpation d’identité. Selon le modèle, un tel appareil peut détruire en une seule fois jusqu’à 500 feuilles, mais également des disques durs et des CD. Tous les éléments déchiquetés peuvent par la suite être recyclés facilement, ce qui permet à votre entreprise de faire un geste éco-responsable.

Mettez à disposition de chaque collaborateur un stylo intelligent

On parle en l’occurrence d’un accessoire particulièrement utile et qui promet un gain de temps significatif. Ce gadget connecté numérise automatiquement les écrits de vos collaborateurs. Ainsi, lorsqu’ils prennent des notes (sur leur agenda, sur leur bloc-notes ou sur n’importe quel document en papier), leur stylo numérise tout ce qu’ils écrivent et le duplique dans un document texte stockable et éditable en ligne.

Hormis les accessoires évoqués précédemment, vous pouvez aussi offrir à chacun de vos salariés un agenda personnalisé afin qu’il puisse s’organiser au mieux dans son quotidien. À cela s’ajoutent les post-it, les blocs-notes, ainsi d’autres fournitures de bureau fonctionnelles.