Définition : ERP (Enterprise Ressource Planning)
Pour faciliter la gestion de leur entreprise, les dirigeants peuvent implémenter différentes solutions telles qu’un ERP.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Également connu sous l’appellation PGI (Progiciel de Gestion Intégré), l’ERP (Enterprise Ressource Planning), est un logiciel conçu pour gérer les processus opérationnelles d’une entreprise.
À l’instar d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), un ERP peut comprendre un nombre plus ou moins élevé de modules :
- Solution de gestion de la paie
- Solution de gestion e-commerce
- Solution de gestion de stocks
- Solution de gestion des commandes
- Solution de gestion de la comptabilité, etc.
Pour qu’un logiciel puisse être considéré comme un ERP, il doit disposer de modules indépendants, mais reliés à une base de données unique.
Par ailleurs, il doit utiliser un moteur Workflow permettant de déterminer les différentes tâches nécessaires à un processus et de gérer leur réalisation.
Les différentes tâches pouvant être réalisées à partir d’un ERP
Grâce à ses différents modules, un progiciel de gestion intégré facilite la réalisation de diverses tâches telles que :
- La gestion des stocks
- La gestion des ressources humaines
- La gestion des fournisseurs
- La gestion de la vente
- La gestion de la distribution
- La gestion des activités commerçantes sur le web, etc.
Il est à noter qu’un ERP peut automatiser différents processus, telles que l’écriture comptable et le calcul de la TVA, après la saisie d’une vente.
Hormis l’automatisation, un progiciel de gestion intégré garantit la sécurité et la fiabilité des informations relatives à une entreprise, grâce à sa base de données unique.
Il permet également de standardiser les processus, ainsi que les données d’une entreprise.
