Définition : QQOQCCP
Le QQOQCCP, aussi connu sous l’appellation « méthode du questionnement », est un outil permettant entre autres de résoudre des problèmes constatés dans une entreprise.
Qu’est-ce que le QQOQCCP ?
QQOQCCP est l’acronyme de « Quoi », « Qui », « Où », « Quand », « Comment », « Combien » et « Pourquoi ». En anglais, la méthode du questionnement, est connue sous l’appellation 5W (Why, Where, When, Who, What and How).
Cette technique à la fois simple et efficace est surtout utilisée pour la résolution de problème, notamment la mise en place d’actions correctives, dans une entreprise.
Elle est également utilisée pour :
- Mettre en place un nouveau processus
- Élaborer un brainstorming
- Déterminer les lignes directrices d’un plan d’action
- Diagnostiquer un dysfonctionnement, etc.
Dans le cadre de la résolution d’un problème, la méthode du questionnement permet de :
- Analyser et de décrire la situation
- Identifier le problème global ainsi que les problèmes élémentaires
- Définir les actions à entreprendre pour résoudre le problème
Pour information, les questions « Combien » et « Pourquoi » sont indispensables pour identifier les actions les plus efficientes, en prenant en considération leurs coûts et les moyens à mettre en œuvre.
QQOQCCP : les différentes questions ?
Comme nous l’avons vu précédemment, chaque lettre de l’acronyme QQOQCCP correspond à une question :
- « Quoi » permet de décrire le problème, la tâche ou l’activité
- « Qui » permet de décrire les collaborateurs concernés et ceux qui ont détecté le problème
- « Où » fait référence au lieu ou les événements se sont produits
- « Quand » permet de déterminer entre autres le moment où les événements se sont produits et leur fréquence
- « Comment » fait référence aux moyens à mettre en œuvre pour résoudre le problème
- « Combien » va permettre de définir les coûts et les ressources à mobiliser
- « Pourquoi » permet de déterminer les causes, les raisons et les objectifs