Entreprise : quels sont les avantages du self-stockage ?

Concept apparu aux États-Unis et développé en Europe dans les années 1990, le self-stockage est un service qui consiste à mettre à disposition de la clientèle des box de stockage privatifs et sécurisés. Il est à distinguer du service de garde-meuble traditionnel qui limite l’accès aux biens déposés jusqu’à la fin de la durée du contrat d’entreposage. Accessible aux simples particuliers, le self-stockage est aussi une solution qui convient parfaitement aux entreprises. Quelles que soient la nature et la taille de votre activité, il offre de nombreux avantages.

Réduire le budget d’entreposage sans encombrer ses locaux

Le premier avantage du self-stockage est son coût attractif. Pour vous en apercevoir, il suffit de faire des demandes de devis pour un box à louer auprès de plusieurs entreprises spécialisées dans l’externalisation du stockage. Opter pour la location d’un box permet ainsi de faire des économies importantes pour différentes raisons.

Optimisation du loyer

Avec le self-stockage, vous avez la possibilité d’optimiser votre loyer. En effet, plutôt que de payer un bail annuel, vous payez un loyer mensuel, et ce, sans aucun engagement. Cette solution de stockage est donc particulièrement adaptée si vous devez entreposer de façon ponctuelle des marchandises, des matières premières ou encore du matériel. De plus, en fonction de l’évolution de votre activité, vous pouvez changer gratuitement de box.

Économies d’échelle

En optant pour le self-stockage, vous n’avez à payer que l’espace utilisé pour entreposer vos biens au lieu de payer pour un entrepôt entier. En outre, vous profitez d’un tarif attrayant. Ce qui vous permet d’économiser sur le loyer. Vous pouvez utiliser cet argent pour acheter en plus grande quantité. Puisque l’achat en gros revient beaucoup moins cher que l’achat au détail, vous réduisez par la même occasion vos coûts de production.

Sans charges locatives et taxe foncière

La location d’un box pour l’entreposage de vos biens est une solution économique à plus d’un titre. Comme tout est déjà inclus dans le loyer mensuel, vous ne supportez plus d’autres charges. De ce fait, vous n’avez pas à payer de charges locatives, de taxes foncières, etc. L’amortissement du coût de votre location se fait rapidement. En même temps, vous allégez significativement votre trésorerie.

Optimiser l’espace de travail, stocker ses archives et profiter d’un contrat flexible

De nos jours, l’ergonomie et la gestion de l’espace de travail revêtent une importance stratégique. Cela est valable pour toute entreprise sans distinction d’activité et de taille. En dehors de l’aspect esthétique et décoratif, elles ont un impact direct sur la productivité de vos collaborateurs et les ventes de votre entreprise.

Avec le self-stockage, vous pouvez optimiser aisément votre espace de travail avec les bénéfices que cela vous procure. À titre d’exemple, vous avez besoin d’entreposer du matériel saisonnier. Pourtant, cela empêche la réception et l’entreposage de nouveaux stocks si votre espace est limité. Ce qui a pour effet de compromettre des possibilités d’augmenter votre chiffre d’affaires par manque de stock, une situation pénalisante dans un contexte hautement concurrentiel. Avec la location d’un box de stockage, vous évitez donc de saturer votre lieu de travail. Vous entreposez ailleurs vos équipements, vos archives et autres pendant une durée déterminée à un coût compétitif.

Souvent, en entreprise, les documents s’accumulent et finissent par encombrer l’espace de travail. Cependant, la majorité de ces documents doit être conservée. Les sociétés de location de box de stockage proposent des solutions logistiques adaptées (ventilation, isolation), généralement avec un espace évolutif, pour stocker vos archives en toute sécurité. Les accessoires d’emballage, les étagères modulables et les containers sont parfois fournis pour vous faciliter la tâche. Renseignez-vous à ce propos auprès de votre prestataire.

Par ailleurs, le self-stockage présente un autre avantage : la flexibilité d’utilisation. Cela concerne à la fois la taille et la durée de la location pour adapter l’offre à vos besoins. À tout moment, vous pouvez demander une modification des dimensions de votre box de stockage ou interrompre le bail suivant l’évolution de vos besoins et vos contraintes. Là où un bail de plusieurs années est contraignant avec un engagement à long terme, le self-stockage professionnel permet un paiement mensuel et sans le moindre engagement.

Économique et judicieux, ce bail court est une solution qui ne pèse pas lourd sur votre budget et votre trésorerie. Le jour où vous souhaitez arrêter votre location, vous n’avez pas de pénalités à payer. De ce fait, le self-stockage professionnel est largement plus pratique comparé à la location d’un entrepôt entier pendant plusieurs années avec des espaces de stockage non occupés. Ce qui représente un surcoût non négligeable pour votre entreprise.

Bénéficier d’une accessibilité permanente et d’une sécurité maximale

Lorsque vous choisissez d’externaliser le stockage, vous vous posez forcément des questions sur l’accessibilité et la sécurité de vos biens. Avec le self-stockage professionnel, vous avez la garantie de bénéficier d’un accès facile et permanent à votre box. Comme son nom le sous-entend, vous pouvez le gérer à votre guise. 7j/7 et 24h/24, vous êtes libre d’y accéder à tout moment pour l’entretien, le stockage de nouveaux produits, l’approvisionnement de votre entreprise, etc. Vous disposez de votre propre code d’accès pour passer le portail. Il vous est aussi fourni un trousseau de clés pour fermer et sécuriser votre box. De ce fait, vous êtes le seul à pouvoir ouvrir votre espace de stockage et accéder à son contenu.

En prime, la sécurité est omniprésente en choisissant le self-stockage professionnel. Vous êtes assuré de retrouver vos biens dans le même état que vous les avez rangés. Outre les codes d’accès et les clés individualisés, les entreprises spécialisées dans l’externalisation du stockage se font poser des dispositifs de sécurité à la pointe de la technologie :

• Vidéo surveillance 7j/7 et 24h/24.
• Alarme anti-intrusion.
• Alarme individuelle dans chaque box.
• Système de détection d’incendie.
• Service de télésurveillance et contrôle d’accès.

En d’autres termes, tout est fait pour vous procurer sérénité et tranquillité d’esprit. Par exemple, au déclenchement de l’alarme anti-intrusion ou de l’alarme incendie, les patrouilles de l’entreprise de self-stockage professionnel qui sont déjà sur place interviennent immédiatement. Enfin, à chacune de vos visites, vous êtes exonéré des formalités de contrôle.

Profiter d’une multitude de services complémentaires pour plus de praticité

Le self-stockage professionnel est plus qu’une solution de stockage externalisée pour les entreprises. En effet, les meilleurs prestataires de service dans le domaine ne se contentent plus aujourd’hui de vous proposer des espaces d’entreposage. En plus des box de stockage, vous pouvez bénéficier d’une multitude de services complémentaires. L’objectif est de vous simplifier la vie autant que possible en proposant les services suivants :

• Mise à disposition de matériels de manutention pour le chargement et le déchargement.
• Possibilité de réception et d’entreposage des palettes à la place du client.
• Partenariat avec des entreprises de location de camions et d’utilitaires, de transport, de manutention, de déménagement, etc.
• Disponibilité de fournitures de stockage et d’emballage.
• Aménagements spécifiques du box de stockage (étagères, rayonnages, etc.).

En recourant aux services d’une entreprise spécialisée dans le self-stockage professionnel, vous optez pour la facilité pour toutes vos démarches de stockage. Vous bénéficiez d’un accompagnement dans l’évaluation de la surface optimale à louer par rapport à vos besoins. De ce fait, vous avez l’assurance de ne pas vous tromper dans vos calculs. Vous louez votre espace de stockage au plus juste et n’avez pas à payer plus qu’il ne faut. Par ailleurs, vous obtenez des réponses rapides et précises pour vos différentes demandes.

La domiciliation d’entreprise constitue un autre service complémentaire proposé aux professionnels. Cela vous donne la possibilité de rattacher l’adresse administrative de votre entreprise à l’adresse de votre entreprise de self-stockage professionnel. En votre absence, la réception et l’entreposage de vos colis ne posent pas le moindre problème. Il en est de même pour leur expédition et leur réexpédition le cas échéant. Grâce à la domiciliation, vous pouvez aussi dissocier l’adresse de votre entreprise de votre adresse personnelle.