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Netocentre : qu’est-ce que c’est ?

Par Marc , le 30 juin 2021 , mis à jour le 17 novembre 2022 - 12 minutes de lecture
Etudiant travaillant sur Neto centre

Le numérique et la digitalisation jouent aujourd’hui un rôle important dans le système éducatif en France. Différentes structures évoluant dans le domaine de l’enseignement et acteurs de l’éducation se sont ralliés afin de mieux optimiser la communication et le suivi de chaque apprenant ; d’où l’émergence des Espaces Numériques de Travail ou ENT dans chaque académie scolaire via « la plateforme Neto’centre ».

Le site Neto’centre : ce qu’il faut savoir

Lancé en 2012 dans la région du Centre-Val de Loire, la plateforme en ligne Neto’centre résulte de la coopération entre la DRAAF (Directions Régionales de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt), le GIP RECIA et le Rectorat Orléans-Tours.

Alors le site Neto’centre, qu’est-ce que c’est ? Eh bien, ce site est un service d’authentification mis en place pour que les démarches des acteurs de l’Education nationale et l’accès aux différentes ressources numériques des écoles et autres établissements scolaires, effectués par — les représentants légaux et apprenants — soient simplifiés.

La page d’authentification de l’ENT propose plusieurs profils où le bénéficiaire peut sélectionner sa catégorie :

  • Élève ou parent via EduConnect
  • Élève ou parent de l’enseignement agricole
  • Personnel de l’éducation nationale
  • Personnel de l’enseignement agricole (identifiants First Class)
  • Autre public (personnel de collectivité, entreprise, utilisateur local…)

Les représentants légaux et élèves peuvent se connecter à leur espace personnel dans la mesure où :

  • Le représentant légal reçoit un code de confirmation pour activer son compte. Un code qui est réceptionné sur le numéro de téléphone fourni au moment de l’inscription de l’élève ou inscrit dans la fiche de renseignement. Dans le cas échéant, le représentant légal peut faire une demande d’identifiant et de mot passe provisoire auprès de l’établissement de son enfant. Par ailleurs, il est également possible pour ce dernier d’y accéder en utilisant son identifiant FranceConnect s’il en a ;
  • L’élève titulaire du compte quant à lui doit faire une demande auprès de son établissement scolaire où il se verra délivrer un identifiant et un mot de passe provisoire

L’intérêt de la plateforme en ligne Neto’centre

Le bureau virtuel fourni aux élèves, parents, corps enseignants et aux fonctions de Direction d’établissement a pour finalité de :

  • Fluidifier la communication entre ces acteurs notamment par le partage d’informations importantes relatives à l’apprentissage et à l’éducation ;
  • Ainsi que le partage de différentes actualités au sein de l’établissement scolaire concerné en temps réel.

Les données et les éléments nécessaires au quotidien d’un élève y sont également intégrés et sont facilement accessibles par l’intermédiaire d’un système de messagerie dans l’espace personnel de ce dernier. L’ENT offre également aux élèves un accès direct à un espace de cours à distance, aux cahiers de textes et également aux réseaux d’établissement installés dans la région Centre.

Neto’centre représenté par des données chiffrées

Dès sa conception en 2012, la plateforme Netocentre regroupe sur le système ENT plus d’une centaine de lycées et de CFA (Centre de Formation d’Apprentis). À cet effet, la plateforme compte aujourd’hui plus de 250 000 comptes actifs au cours de chaque année scolaire. Elle compte à son actif un nombre excédent les 73 000 utilisateurs et 1,4 million de connexions enregistrés au minimum au cours de ces derniers mois.

Netocentre connait une importance d’envergure nationale en jouant un rôle majeur dans le système éducatif. En effet, les acteurs (parents, élèves, corps enseignants et autres) sollicitent l’application du service Netocentre depuis la hausse des résultats scolaires de chaque élève. La mise en place de cet ENT a permis aux parents de faire un suivi plus rapproché du déroulement scolaire des élèves depuis la plateforme. Cette augmentation de résultats s’est constatée sur la montée du taux d’assiduité, des notes journalières et de la moyenne générale de chaque établissement scolaire dans la région du Centre-Val de Loire.

Cette forte utilisation de la plateforme Netocentre est une source de motivation pour ses concepteurs qui ont proposé de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour. Notamment en cette période de pandémie, les services numériques de travail connaitront beaucoup plus d’amélioration sur l’année à venir.

Les avantages de Neto’centre

Par le biais de son système de messagerie, la plateforme du site Netocentre encourage vivement la communication et la diffusion d’informations en temps réel entre les étudiants, parents et fonction enseignant.

Un dispositif adapté pour tous

En cette ère où tout est numérique, les outils de communications tels que Netocentre sont indispensables afin d’étendre suffisamment les échanges entre les acteurs de l’éducation.

Auparavant, les communications n’existaient quasiment presque pas, et se faisaient via les courriers postaux et les carnets de correspondance. À l’heure actuelle, personnel enseignant, étudiant et parents peuvent consulter les informations disponibles en ligne et depuis leur domicile en se connectant simplement à leur espace numérique de travail.

Les collèges, les lycées et les CFA ont dû réformer leur système de fonctionnement afin de s’adapter à l’utilisation du site Netocentre par les usagers et répondre à leur besoin.

Un ETN compatible aux structures

Chaque structure est unique et répond à différents besoins spécifiques. Différentes plateformes sont disponibles sur Netocentre pour catégoriser les établissements scolaires existants dont : lycée, CFA ou collège.

Toutefois, l’espace de travail des usagers est mutualisé même s’ils accèdent sur celle-ci par des portails ayant des appellations différentes.

Une utilisation ergonomique et intuitive

Les concepteurs des services numériques de travail de la plateforme ont pris soin de créer le dispositif à ce qu’il réponde aux exigences et attentes de ses utilisateurs (élèves, enseignants et parents).

Entre autres, les usagers utilisent la plateforme en se connectant à partir des identifiants fournis au préalable. Des informations sont directement disponibles sur la page d’accueil du site et ils peuvent effectuer la requête des données dont ils ont besoin de manière intuitive.

De plus, Netocentre est un site réactif ou responsive, il offre aux utilisateurs un confort visuel sans recourir à des procéder complexes (rotation-écran ou défilement horizontal ou zoom) puisqu’il s’adapte à différentes tailles d’écran (smartphone, tablette, ordinateur). Les étudiants ainsi que les autres usagers peuvent accéder et utiliser leur ETN à tout moment.

Présente des vidéos tutoriels pour les usagers

Comme toute chose innovante, chacun n’a pas les mêmes niveaux d’aptitude ni la même sensibilité à l’utilisation d’outils numériques. Mais n’ayez crainte ! En effet, Netocentre présente 4 vidéos tutoriels qui servent de guide aux utilisateurs pour faciliter leur utilisation de la plateforme.

Les fonctionnalités de l’ETN y sont toutes disponibles, que cela concerne :

  • Les ressources documentaires pédagogiques ;
  • Les outils de communication ;
  • Les outils de vie pédagogique et scolaire,

Un dispositif à multi fonctionnalités

Une fonction de suivi pour l’étudiant

Le système de messagerie de l’ETN permet aux utilisateurs — parents, enfants et enseignants — de communiquer.

Dans l’ETN sont également disponibles pour le quotidien d’un élève pour faciliter son suivi à distance et depuis son domicile :

  • Le carnet de liaison de l’apprenant
  • L’emploi du temps
  • Le carnet de notes
  • Les plannings de rendez-vous parents — professeurs
  • Les mentions de retards et d’absences

Les ressources documentaires numériques

La plateforme en ligne fait office d’espace de stockage pour stocker les contenus documentaires nécessaires aux élèves. Le personnel enseignant et les professeurs peuvent ainsi ajouter des ressources documentaires en temps réel sur le dispositif pour les mettre à disposition des apprenants. Il peut s’agir d’un cours en particulier ou d’autres supports tels que des photos, vidéos, documentations, magazines.

Les données stockées sont sécurisées. Les utilisateurs peuvent utiliser les contenus à tout moment dans la mesure où les administrateurs ne procèdent pas à leur suppression. À cet effet, les apprenants ont accès aux cours à distance et autres supports de ressources documentaires.

Les parents et apprenants peuvent aussi :

  • Consulter les dossiers scolaires en ligne
  • Recevoir les bulletins de notes trimestriels
  • Contrôler les notes et les taux d’absentéisme, qui profitent notamment aux parents
  • Avoir un accès en ligne des méthodes de travail et autres formations délivrées par les professeurs

Diffusion des actualités de chaque établissement usager

Les moments importants et les informations relatives à la vie scolaire sont disponibles sur les services numériques :

  • Photos et informations portant sur les voyages scolaires
  • Le menu journalier, hebdomadaire ou mensuel de la cantine
  • Les informations et dates prévues pour les évènements scolaires (spectacles, journées sportives, etc.)

Netocentre est un véritable lieu de partage pour ses usagers.

Les mises à jour apportées aux services numériques Netocentre

Un ENT globalisé

La mise à jour apportée sur l’ENT correspond au transfert du site Netocentre vers un site unique dénommé « EduConnect ». À elle seule, la plateforme du site EduConnect rassemble les différents ENT de toutes les régions. EduConnect a été conçu à ce qu’il soit facile à utiliser par les titulaires de compte et respecte les normes applicables aux sites internet. En sus, les applications intégrées sur la plateforme s’utilisent généralement de manière intuitive.

Une manipulation facile

EduConnect offre un accès facile et rapide à ses fonctionnalités par simple authentification des utilisateurs — élèves, étudiants, parents, enseignants, personnels administratifs de l’Établissement — enregistrés dans la base de données du Ministère de l’Éducation Nationale.

L’authentification ouvre directe sur la page d’accueil ENT (Espaces Numériques de Travail) où l’utilisateur peut apprécier les différentes ressources documentaires en ligne disponibles dont :

  • Les outils de communication
  • Les outils pédagogiques
  • Les outils de vie scolaire

L’utilisateur peut ensuite avoir accès aux différents supports et services numériques en ligne proposant la base d’identification d’un utilisateur unique, centralisée par l’administration nationale.

Pour paramétrer son profil, il doit accéder dans l’onglet :

  • Favoris de l’utilisateur
  • Puis choisir Avatar de l’utilisateur

De même, à partir d’un seul identifiant et sur un compte unique, EduConnect confère aux parents la possibilité de suivre la scolarité de l’ensemble de leurs enfants.

Des données de connexion récupérables

Dans l’hypothèse d’un oubli de mot de passe ou d’identifiant, l’usager est invité au préalable à remplir des informations personnelles secrètes le concernant ou à renseigner une adresse e-mail secondaire lors de l’activation de son compte. Ces démarches ont été mises en place afin de prévenir de tout oubli de la part de celui-ci et de lui permettre de récupérer aisément son compte.

Le numérique au service de l’enseignement

Depuis quelques années, l’éducation nationale a décidé de développer des ENT, aussi appelés environnement numérique de travail pour faciliter la gestion entre les professeurs et les lycéens. D’ailleurs, il n’est désormais plus rare que des académies développent également leur propre environnement de travail. C’est notamment le cas de Netocentre qui a été mise en place dans l’académie d’Orléans-Tours. Pour en savoir plus à ce sujet, vous êtes au bon endroit.

Renforcer le lien entre professeurs et élèves

Il est clair que la révolution numérique qui est à l’œuvre a clairement un impact sur la façon d’enseigner, de gérer les cours et les devoirs. Ainsi, en créant son ENT propre, le rectorat d’Orléans-Tours a décidé de créer un autre outil, aussi performant pour que les professeurs puissent gérer facilement le suivi des notes, mais également les devoirs en ligne. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce nouveau ENT, Netocentre, vous pouvez vous rendre sur ce site. En plus de faciliter le quotidien des professeurs en poste, c’est également une plateforme qui permet aux parents de suivre du mieux possible la scolarité de leurs enfants, des devoirs donnés aux notes reçues. D’autres initiatives de ce genre sont en cours dans d’autres académies.

Nos conclusions

L’avancée technologique a permis le développement du système éducatif vers l’âge du tout numérique et cela grâce à Netocentre nouvellement appelé « EduConnect ».

Par le biais de la nouvelle plateforme unique, les informations et documentations scolaires sont à la disposition de l’ensemble des apprenants dans la totalité des régions.

EduConnect contribue aux chances de réussite de l’ensemble des étudiants utilisateurs en simplifiant les échanges entre les différents acteurs de l’éducation, et cela dans l’intérêt des étudiants.

Marc

Marc est un nomade digital qui vit de la monétisation de ses sites internet, notamment via l'affiliation et le dropshipping. Il vient régulièrement proposer des contenus toujours aussi pertinents aux lecteurs de 7-Dragons.