Services aux entreprises

Tout sur le site de déclaration fiscale jedeclare.com

Par Manuel , le 31 mai 2022 , mis à jour le 13 juin 2023 - 8 minutes de lecture
Déclaration fiscale en ligne

Grâce aux évolutions technologiques, il est aujourd’hui possible de dématérialiser de nombreux processus. Sur jedeclare.com, vous pouvez déclarer les recettes de votre entreprise et payer vos impôts en ligne.

Tout savoir sur le site jedeclare.com

Lancé au début des années 2000, le site jedeclare.com est un portail dématérialisé de déclarations fiscales et sociales. Il est né de l’initiative de grands experts comptables et s’adresse aux entreprises, aux travailleurs indépendants, aux artisans, aux TPE/PME ainsi qu’aux grandes enseignes. Toutes les entreprises peuvent recourir à la télédéclaration, quels que soient le montant des impôts à déclarer et les paiements à réaliser.

Jedeclare.com est également destinée aux experts-comptables et aux OGA ou Organismes de Gestion agréés dans leur mission principale. Notez que cette dernière se charge d’accompagner les entreprises au quotidien et d’effectuer les télétransmissions comptables, sociales, et fiscales.

Les modes de télétransmission possibles

Sur jedeclare.com, la télédéclaration peut se faire de 2 manières.

  • Le mode EFI ou Echange de Formulaires Informatisés: à partir de l’espace abonné des professionnels, la société effectue directement les paiements et les déclarations sur internet.
  • Les entreprises ont recours à un comptable ou un prestataire EDI agréé et l’intermédiaire transmet les déclarations et les paiements à l’administration fiscale.

Pour la déclaration de revenus, la période déclarative des impôts débute en avril et la date limite varie selon le mode de déclaration choisie : déclaration sur formulaire papier ou en ligne. En général, le dépôt des télédéclarations se termine en juin, dans le cadre de la campagne EDI-IR.

Les services du site jedeclare.com

jedeclare.com permet la télédéclaration sociale et fiscale auprès de l’administration de manière simple et sécurisée. En pratique, vous transmettez au site vos fichiers générés à la norme EDI, en vous servant de votre logiciel de fiscalité. Après le traitement et le contrôle, ces documents seront transmis aux institutions destinataires de votre choix : impôts, Urssaf ou Assedic.

Outre ce service principal, la collecte de relevés de banque et la télétransmission des liasses fiscales figurent également parmi les services de la plateforme. Jedeclare.com permet également de déclarer l’IS, la TVA, le CVAE, le TS, le RCM, de faire une Requête, un Decloyer et le transfert de l’impôt sur le revenu vers la DGFiP ou la Direction générale des Finances publiques. Ce portail assure la télétransmission et le suivi de déclarations fiscales en mode EDI ainsi que la transmission des déclarations sociales vers les différents organismes officiels.

Parmi ces services figure l’envoi des notifications horodatées et électroniquement signées par mail, vous informant du franchissement des étapes. Vous serez avisé si la télédéclaration ou le télérèglement ont été acceptés par le portail, acceptée ou rejetée par l’institution destinataire.

Comment effectuer les télédéclarations sur jedeclare.com ?

Le site jedeclare.com a été conçu suivant le principe dau guichet unique permettant de télédéclarer selon la procédure EDI-TDFC. Sur la plateforme, vous pouvez effectuer une EDI-Requête ou une EDI-TVA ou déclarer les comptes rendus de mission et les certificats émis par les OGA, les Organismes de Gestion agréés.

Avec ce système d’échange informatisé, la saisie des données devient facultative lors de son transfert vers le site. Les informations proviennent directement des logiciels de gestion comptables utilisés par les entreprises ou les cabinets d’experts-comptables chargés de faire les télédéclarations.

EDI-TDFC en télédéclaration

L’EDI ou Echange des données Informatisées désigne la transmission électronique des déclarations à partir des fichiers comptables. L’opération se déroule par l’intermédiaire des experts-comptables ou d’un prestataire spécialisé : le partenaire EDI. Ce dernier doit obtenir une habilitation fiscale pour pouvoir effectuer les télédéclarations sur la plateforme jedeclare.com.

Quant au TDFC, il désigne la stratégie mise en place par les finances publiques. La procédure EDI-TDFC fait référence à un mode de déclaration ou de transmissions d’informations fiscales et comptables sur internet. Elle sert à la déclaration de résultat et à la transmission de liasse fiscale.

Faire une télédéclaration sur jedeclare.com

Les avantages du site jedeclare.com

À part la praticité, faire votre déclaration sur ce site offre plusieurs avantages.

Gain de temps

En supprimant les tâches comme les impressions et les expéditions de documents sous plis, la dématérialisation des déclarations représente un gain de temps. Ce dernier favorise une grande productivité pour l’administration fiscale et les entreprises.

Suivi des dépôts

Le suivi de tout dépôt se fait sur ce site web. Pour chaque opération, vous pouvez suivre en temps réel l’évolution du dossier grâce au système mis en place. Parmi ces fonctionnalités figurent les éléments suivants.

  • L’ADS ou avis de dépôt signé : il s’agit d’un justificatif du dépôt des déclarations incluant les détails temporels de l’opération.
  • L’ACS ou avis de conformité syntaxique constitue un filtrage automatique effectué par le portail, servant à aviser l’utilisateur en cas d’anomalie.
  • L’ARS ou avis de réception désigne le routage des déclarations aux destinataires ou un compte rendu du traitement de dossier ainsi que la clôture de la télétransmission.

Sécurité des données

Les informations transmises dans le cadre du protocole EDI sont cryptées et sécurisées par un dispositif SSL. Le risque de piratage ou de pertes de données est presque nul. Les entreprises procèdent elles-mêmes à leurs télédéclarations sociales et fiscales à partir d’un compte privé. La DGFIP exige que tous les partenaires EDI soient équipés d’outils informatiques à la pointe de la technologie pour garantir la sécurité des données.

S’inscrire sur le site jedeclare.com : comment faire ?

Pour s’inscrire sur le site jedeclare.com, il est impératif de vous équiper des matériels informatiques adéquats. Un poste de travail performant, une tablette accompagnée d’une connexion internet et messagerie sécurisée sont indispensables. Toute entreprise souhaitant payer ses impôts en ligne utilise un logiciel de gestion permettant de générer des fichiers EDI, compatible avec la plateforme jedeclare.com. Pour les déclarations EDI TDFC, EDI TVA, et EDI-PAYEMENT, le logiciel doit être agréé par l’organisme EDIFICAS, sous la délégation de la DGFiP.

L’adhésion se fait en 2 étapes : l’une en ligne et l’autre physique. Cette dernière consiste à envoyer les formulaires de demandes dûment signés incluant un chèque de règlement au service d’abonnement. Après la validation de votre dossier, vous recevez un email de confirmation de votre inscription et passez au choix de votre mot de passe.

Après ces étapes, vous pouvez accéder à votre espace personnel et profiter pleinement des services du portail. Pensez à installer la mise à jour à chaque campagne fiscale qui a lieu entre janvier et juillet.

Les services supplémentaires jedeclare.com

jedeclare.com sont aussi disponibles en application à installer sur votre smartphone fonctionnant sous Android et sur votre mobile sous IOS. Pour réaliser votre déclaration fiscale à tout moment, vous pouvez accéder au site sans devoir vous rendre au bureau.

Le support en ligne et la foire aux questions constituent des outils essentiels si vous hésitez ou avez besoin de détails sur l’utilisation de la plateforme. Compte tenu de ses nombreuses prestations, jedeclare.com est devenu un partenaire incontournable de la DGFiP, des OGA, des Organismes de Protection sociale ou OPS, de la Banque de France et des banques commerciales.

Pour information, il est courant que les utilisateurs rencontrent certaines difficultés lors de la première utilisation d’une plateforme de télédéclaration. Il peut être difficile de comprendre certains termes techniques ou de savoir quelles informations doivent être incluses dans chaque section de la déclaration. Sur jedeclare.com, il existe des mécanismes pour identifier et corriger ces erreurs, comme l’Avis de Conformité Syntaxique (ACS), qui sert à signaler les anomalies. Pour éviter ces erreurs, il est recommandé de lire attentivement toutes les instructions fournies et de contacter le service d’assistance en cas de doute.

Alternative à jedeclare.com

Il est important de noter que jedeclare.com n’est pas le seul service de télédéclaration disponible. D’autres portails, comme le site officiel des impôts en France (impots.gouv.fr), proposent également des services de déclaration en ligne. Par rapport à ces services, jedeclare.com se distingue par ses fonctionnalités axées sur les entreprises et par ses options de déclaration pour différents types d’impôts, y compris la TVA, l’IS, le CVAE et d’autres.

Toutefois, il serait bénéfique pour les utilisateurs de comparer les avantages et les inconvénients de chaque service afin de choisir celui qui répond le mieux à leurs besoins spécifiques.

Manuel

Manuel a lancé sa première entreprise à l'âge de 17 ans, aujourd'hui il est à la tête de 3 sociétés.