L’adresse mail professionnelle, un point à ne pas négliger

Le bon fonctionnement de l’entreprise est conditionné entre autres choses à l’adoption d’une méthodologie d’organisation et à l’utilisation de certains outils professionnels. En matière de communication, il est devenu d’usage de disposer d’une page professionnelle sur les réseaux sociaux ou même d’un site web, notamment lorsque l’entreprise est amenée à s’adresser directement à sa cible.

Parmi ces outils de communication, l’adresse mail professionnelle fait partie des indispensables en entreprise. Il est en effet de rigueur d’en posséder une pour correspondre non seulement avec les clients, mais aussi les partenaires et les fournisseurs. D’ailleurs, au-delà de son aspect purement pratique, l’adresse mail professionnelle a aussi d’autres intérêts non négligeables.

L’adresse mail professionnelle, c’est pour qui ?

L’adresse mail professionnelle est nécessaire dès lors que l’entreprise, quelle que soit sa taille, est amenée à communiquer avec des acteurs extérieurs. Dans le sens où elle est considérée comme une entité propre, l’entreprise doit disposer de sa propre boîte de messagerie, ne serait-ce que pour correspondre avec ses salariés. D’autant plus que les bénéfices d’une adresse mail professionnelle sont nombreux en matière d’image d’entreprise, mais aussi de sécurité des échanges avec vos collaborateurs et vos clients.

Comment créer une adresse mail professionnelle ?

Une messagerie professionnelle doit correspondre à certains critères. Pour refléter le professionnalisme de l’entreprise, elle devra disposer d’un nom de domaine correspondant au nom commercial de cette dernière et d’un préfixe qui rappelle ses activités.

Vu ses caractéristiques, il apparaît donc évident que la création de l’adresse mail professionnelle doit être confiée à un spécialiste. De nombreux prestataires en ligne proposent ce type de service web aux entreprises qui veulent disposer d’un e-mail pro de qualité.

En outre, il faut préciser que le service de création de mail professionnel s’accompagne d’autres prestations comme la sécurisation de la messagerie, l’hébergement, la sauvegarde, la mise à disposition d’un espace de stockage, etc.

Pourquoi disposer d’une adresse mail professionnelle ?

Utiliser une adresse mail professionnelle, plutôt qu’une simple adresse au nom de l’entreprise, confère plus de crédibilité aux yeux du public. L’utilisation d’un nom de domaine qui est au nom de l’entreprise constitue également une excellente promotion pour la marque. Ce nom de domaine permet effectivement de rediriger plus facilement les interlocuteurs vers votre site web.

Par ailleurs, sachez qu’une adresse mail reliée à un nom de domaine se conserve aussi longtemps que le nom de domaine lui-même. Toutes les autres adresses de messagerie de l’entreprise peuvent d’ailleurs être liées à ce même nom de domaine, ce qui est plus pratique lors de la création de mails professionnels pour vos collaborateurs. Vous aurez moins de difficulté à nommer les adresses puisque votre nom de domaine est unique.

Une adresse courte, qui informe sur le nom du contact et le nom de domaine de l’entreprise, sera d’ailleurs plus facile à retenir pour les clients et les fournisseurs.

Finalement, l’un des gros avantages de l’adresse e-mail professionnelle est qu’elle a moins de chances de finir dans les spams des messageries. Les spammeurs ont en effet tendance à utiliser des adresses e-mails grand public, qui suscitent plus facilement la méfiance des destinataires.