Quelles sont les bases de la comptabilité ?

Pilier de la croissance et du bon fonctionnement des entreprises, la comptabilité est un langage commun de toute structure économique. Apprendre les principes de base facilite la gestion des activités professionnelles, même si celles-ci semblent être difficiles à maîtriser. Un simple employé d’une entreprise, du secteur public ou d’une association n’a pas pour mission d’assurer la comptabilité de sa structure. Dans la majorité des cas, cette tâche est réalisée par le gérant. En revanche, connaître les bases de la comptabilité est indispensable pour un commerçant, un assistant et tout professionnel s’occupant de sa trésorerie.

La comptabilité : qu’est-ce que c’est ?

La comptabilité désigne les procédures d’enregistrement des transactions financières et représente une action clé de la réussite d’une entreprise. La gestion de comptes permet de connaître l’état financier de la société, en relevant les recettes et les dépenses sur une période donnée.

La comptabilité consiste à relever des données financières exactes, fiables et mises à jour, pour faciliter l’analyse et le suivi. Grâce aux informations comptables, les dirigeants et ses collaborateurs sont à même de prendre la meilleure décision pour l’entreprise.

En France, la comptabilité fait l’objet d’une législation spécifique. Quant aux principes comptables, elles définissent les procédures qu’un professionnel est tenu de respecter. Selon la loi, une entreprise saine assure une comptabilité de qualité, répondant aux normes et à la réglementation en vigueur.

À titre d’information, l’éthique en comptabilité est de la plus haute importance, car elle assure la transparence et la fiabilité des informations financières. Les comptables ont le devoir de respecter un ensemble de normes éthiques qui orientent leurs actions et décisions.

Ces normes comprennent l’intégrité, l’objectivité, la compétence professionnelle, la confidentialité et le comportement professionnel. L’adoption d’un comportement éthique en comptabilité aide à prévenir les activités frauduleuses et renforce la confiance des parties prenantes dans les informations financières de l’entreprise.

Les différents types de comptabilité

Selon le secteur d’activité et les spécificités de l’entreprise, le gérant a la possibilité d’envisager plusieurs méthodes de comptabilité.

La comptabilité générale ou la comptabilité financière

Elle correspond à la forme la plus courante reconnue par la loi. Ce type de comptabilité permet de tenir les comptes d’une entreprise ou d’une organisation, en enregistrant les activités par ordre chronologique. À la clôture d’une année d’exercice comptable, la structure établit de documents comptables comme le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

Le bilan comptable reflète l’image financière de l’entreprise à une date donnée. Il consiste à répertorier les actifs, les passifs et les dettes de la société. Grâce au compte de résultat, le dirigeant dispose d’une aperçue des bénéfices et des pertes de l’entreprise sur un exercice comptable donné. Quant à l’annexe comptable, elle facilite la lecture et la compréhension du bilan comptable et du compte de résultat.

À l’aide de ces informations, le gérant connaît la situation comptable de son entreprise. Ces données financières constituent de renseignements précieux pour les investisseurs, les fournisseurs et les banques. Notez également que ce type de comptabilité repose sur le principe de continuité d’exploitation, d’indépendance des exercices et de prudence.

La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion

Elle se caractérise par une étude approfondie des états financiers de l’entreprise. L’objectif étant de faciliter la prise de décision, ce type de comptabilité rend la planification, l’organisation et le contrôle efficace.

La comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie

Ces deux méthodes diffèrent par leurs objectifs. La comptabilité de trésorerie enregistre les flux de trésorerie basés sur les transactions bancaires de l’entreprise. Elle consiste à relever les opérations d’encaissement et de décaissement pour une période donnée.

Quant à la comptabilité d’engagement, elle prélève les créances et les dettes et concerne les opérations n’ayant pas fait l’objet d’un engagement ou d’un décaissement.

La comptabilité budgétaire

La comptabilité budgétaire se concentre sur l’avenir de l’entreprise en s’appuyant sur des projections budgétaires. L’expert-comptable ou le dirigeant établit les recettes et les dépenses prévisionnelles pour une année d’exercice comptable futur.

L’objectif étant de maîtriser le budget de l’entreprise, ce type de comptabilité reste un outil de gestion incontournable.

Autres notions de base de la comptabilité à maîtriser

Le journal et le grand livre

Le journal rassemble les transactions de l’entreprise en débit et en crédit. En pratique, il s’agit d’enregistrer chaque facture et chaque paiement dans un document comptable. Ce dernier servira à fournir un moyen de contrôle rapide sur des écritures comptables.

Le grand livre regroupe tous les journaux, classés par numéro de compte, sur une période donnée. Il permet de retrouver les correspondances entre les différents mouvements et garantit une lecture détaillée des comptes. Le grand livre utilise la méthode de comptabilité double : toute transaction est enregistrée simultanément dans deux comptes.

Les emplois et les ressources d’une entreprise

Le principe de la partie double oppose la ressource et l’emploi. Si la ressource désigne un moyen permettant de réaliser une opération, l’emploi fait référence à la manière d’utiliser cette potentialité.

Dans une entreprise, les ressources peuvent être divisées en trois grandes parties :

• les ressources fournies par les propriétaires et les actionnaires de l’entreprise,
• celles propres à l’entreprise comme l’autofinancement
• et les options fournies par les tiers à l’exemple de crédits des banques, les produits des fournisseurs et les contributions d’autres institutions.

Bien que différents des ressources, les emplois de l’entreprise peuvent aussi être classés en trois grandes catégories :

• les emplois permanents pour tous types d’immobilisations,
• les emplois temporaires regroupant les clients et les stocks
• et les emplois perdus ou les pertes.

Les ratios

Nécessaires pour la gestion de l’entreprise, les ratios sont des indicateurs de suivi indispensable. Ils permettent d’évaluer et de comparer la performance actuelle par rapport à des périodes précédents ou à des compagnies similaires. Pour les dirigeants, cette comparaison sert à identifier les points forts et les points faibles de la société.

Grâce aux informations recueillies, le gérant a la possibilité d’élaborer un plan d’action pour corriger les faiblesses et renforcer les potentiels de l’établissement.

Les audits comptables

Les audits comptables sont essentiels pour maintenir l’intégrité financière d’une entreprise. Au cours d’un audit, un auditeur externe ou interne examine les registres financiers de l’entreprise pour vérifier leur exactitude et leur conformité aux normes comptables.

Il existe deux types principaux d’audits : les audits internes, effectués par des employés de l’entreprise, et les audits externes, effectués par des professionnels indépendants. Les audits peuvent aider à détecter les erreurs, les fraudes et les incohérences dans les comptes financiers, ce qui permet à l’entreprise de prendre des mesures correctives.

La planification fiscale

La planification fiscale est un aspect crucial de la comptabilité qui consiste à analyser des situations financières ou des projets d’un point de vue fiscal. L’objectif est de minimiser la charge fiscale de l’entreprise tout en respectant les lois fiscales en vigueur.

Une planification fiscale efficace peut aider à réduire les coûts, améliorer l’efficacité et la compétitivité de l’entreprise. Elle peut nécessiter la mise en place de stratégies telles que le choix de la structure d’entreprise la plus appropriée, la prise de décisions d’investissement judicieuses, et l’exploitation des crédits d’impôt disponibles.

Le plan comptable : un autre document de base de la comptabilité

Par définition, le plan comptable général ou PCG désigne l’ensemble des règles d’évaluation et de tenue des comptes formant la norme de la comptabilité. Il s’agit d’un document de comptes utiles à toute entreprise œuvrant dans tout secteur d’activité.

Pour faciliter la gestion d’une société, chaque établissement est tenu d’enregistrer les opérations financières et économiques selon les principes fondamentaux du PCG.

Le plan comptable classe et hiérarchise les comptes suivant la notion de débit et crédit, scindé en plusieurs catégories de comptes allant de la classe 1 à 8. Les classes 1 à 5 correspondent aux comptes de bilan, les classes 6 et 7 permettent de calculer le résultat de l’entreprise et les classes 8 sont des comptes spéciaux.

Comment apprendre les bases de la comptabilité ?

Apprendre les bases de la comptabilité permet de comprendre le fonctionnement général de l’entreprise, les mécanismes et les procédures à adopter. Si vous souhaitez vous initier à la comptabilité, plusieurs possibilités vous aident à atteindre vos objectifs. Vous pouvez vous servir des livres et des ouvrages, suivre un cours de comptabilité en ligne ou trouver un professeur de comptabilité pour des cours particuliers.

Plusieurs organismes agréés proposent des formations d’une ou plusieurs journées et accessibles à tous les niveaux. Débutants ou expérimentés, les particuliers et les chefs d’entreprises s’inscrivent pour maîtriser les bases de la comptabilité.

Si certaines institutions proposent de formations à distance à partir d’une classe virtuelle, d’autres privilégient l’apprentissage intra-entreprise ou en présentiel.

À l’issue de la formation, chaque participant saura enregistrer les opérations courantes d’une entreprise et maîtriser les opérations de la comptabilité courante. Les notions de base de la déclaration de TVA figurent également parmi les compétences acquises après les sessions.