Tout savoir sur le management fonctionnel

Le bon développement d’une entreprise repose sur plusieurs facteurs importants, dont l’efficacité de son organisation interne. La gestion du personnel est de plus en plus complexe lorsque l’entreprise emploie plus de salariés. Plus le nombre d’équipes qui constituent l’entreprise est important, plus il est difficile pour un seul manager d’assurer leur gestion.

Une défaillance au niveau de l’organisation de l’entreprise peut entraîner une mauvaise communication interne, entre le manager et ses collaborateurs. Une telle situation peut évidemment impacter négativement sur la productivité et le rendement de l’entreprise. La mise en place d’une organisation efficace pour éviter le dysfonctionnement des activités de l’entreprise est alors primordiale, à travers le management fonctionnel. Mais qu’est-ce que c’est et que faut-il savoir sur le management fonctionnel ?

Le management fonctionnel : c’est quoi ?

La gestion du personnel est une fonction importante dans une entreprise. Afin de mettre en place une organisation efficace, le management fonctionnel figure parmi les méthodes de gestion les plus pertinentes, surtout pour une entreprise qui doit gérer un nombre important d’équipes de travail pour assurer ses différentes activités internes.

Le management fonctionnel est en effet une méthode de gestion qui consiste à diviser l’organisation de l’entreprise en différents départements ou services, et à mettre à la tête de chacune de ces divisions un manager fonctionnel. Suivant l’importance des activités de l’entreprise, son personnel peut être constitué par de nombreux responsables et managers, ayant des fonctions différentes.

L’organisation des activités de l’entreprise à travers le management fonctionnel permet à la fois de fluidifier et de faciliter la communication interne, mais également à augmenter la productivité et la compétitivité de son personnel.

Le management fonctionnel consiste également à mettre en place un processus stratégique au niveau de chaque département au cours de la prise de décision. À travers ce processus, l’entreprise assure la création, la gestion, le contrôle, mais également l’évaluation de tous les projets qui doivent être entrepris, selon les objectifs définis.

Le management fonctionnel : pourquoi l’appliquer dans son entreprise ?

L’organisation des activités de l’entreprise à travers le management fonctionnel permet de mettre en place une gestion de personnel efficace et à l’optimisation des compétences et des activités au sein de l’entreprise.

Le management fonctionnel permet d’avoir un maximum de rapports possibles sur toutes les différentes activités de l’entreprise, ce qui influence positivement le rendement et l’atteinte des objectifs. Ainsi, le management fonctionnel permet de renforcer les secteurs d’activités potentiellement défaillants au sein de l’entreprise.

Ainsi, la mise en place de managers fonctionnels au sein de l’entreprise permet de :

• Booster la performance de chaque secteur d’activités, car chaque département ou chaque service est dirigé par un manager fonctionnel ayant des compétences solides en gestion. Chaque décision prise par le manager est axée sur le bon fonctionnement de son département.
• Développer chaque département de l’entreprise, le manager est capable de déceler les besoins de son département, afin de reprendre la main sur sa défaillance. Par exemple, si le manager décèle un manque de compétences au sein de son département, la décision est prise rapidement pour résoudre le problème.
• Définir les délais nécessaires aux travaux dans chaque département, chaque unité, suivant les objectifs et les ressources disponibles. Un plan d’exécution est alors mis en place pour avoir une vue d’ensemble sur l’avancement et la productivité que doit avoir l’unité fonctionnelle.

Le manager fonctionnel : quels sont ses rôles ?

Un manager opérationnel est à la tête d’un service ou d’un département. Selon les besoins de l’entreprise, elle peut être décomposée en plusieurs directions, comme :

• La direction des ressources humaines
• La direction financière et administrative
• La direction opérationnelle
• La direction technique
• Etc.

Le rôle principal des managers fonctionnels est la gestion de toutes les activités d’une unité, d’un service, ou d’un département. À cet effet, un manager fonctionnel est le garant de la performance de son équipe de travail et l’atteinte des objectifs. Il est également celui qui prend les décisions importantes concernant son service ou son département, de sorte à faire avancer son équipe de travail dans la bonne direction.

De manière générale, les missions des managers opérationnels se rapportent à :

• La mise en place de plans d’action stratégiques
• L’encadrement des managers opérationnels
• L’élaboration d’un cadre réglementaire strict
• La gestion du personnel et d’une équipe fonctionnelle
• La gestion budgétaire
• La gestion de compétences de chaque membre de l’équipe
• Le compte rendu des activités de son service

Si l’expérience est importante dans la fonction de manager fonctionnel, il n’est pas rare qu’un manager opérationnel se voit devenir manager fonctionnel. En effet, les compétences acquises par le manager dans son parcours opérationnel sont un atout essentiel pour la prise de décision future.

Pour remplir à bien ses missions, un manager fonctionnel doit acquérir des compétences probantes en :

• Leadership et management d’équipe
• Gestion de projet
• Motivation et animation d’équipe
• Communication

Le management fonctionnel : quand l’appliquer dans son entreprise ?

Le management fonctionnel est une méthode de gestion efficace pour une entreprise qui envisage de réaliser, pour le bien de son développement, un projet important, qui nécessite la mobilisation de ressources importantes, tant humaines, financières et techniques.

Si votre entreprise est en phase de lancement d’un projet conséquent, vous devez désigner un manager fonctionnel à la tête du projet. Le manager doit avoir acquis des compétences plus élevées en leadership et en management d’équipe de travail, de sorte de pour maintenir et optimiser la performance individuelle de ses collaborateurs et collective de son équipe.

Le management fonctionnel : quels sont les avantages de ce mode de gestion ?

Démocratisé et apprécié des entreprises, le management fonctionnel est une méthode qui se base sur la répartition des compétences en départements ou en unités. Ainsi, l’organisation de travail au sein de l’entreprise favorise l’autonomie et l’efficacité. À travers le management fonctionnel, l’entreprise bénéficie de plusieurs avantages, comme :

• La spécialisation du personnel : pour chaque besoin des départements, les recrutements s’orientent plutôt vers la spécialisation du personnel, suivant les compétences requises pour les départements concernés. La spécialisation du personnel permet ainsi de faciliter le développement de l’entreprise.
• Le développement du département : la répartition des compétences en département permet non seulement à avoir les compétences nécessaires pour chacune des activités de l’entreprise, mais également à mettre à la tête des unités des managers fonctionnels compétents pour le bon développement de chaque département
• L’efficacité du travail : la spécialisation du travail par le management fonctionnel permet d’éviter les multitâches, favorisant ainsi l’efficacité de tout le personnel.
• La réduction de stress : travailler dans son domaine d’expertise permet à chacun du personnel de l’entreprise de travailler sans complexité, et donc sans stress. Spécialisé dans son domaine d’activités, chaque collaborateur est à même de faire face aux difficultés et aux enjeux liés à son activité.

Conclusion

Le management fonctionnel, basé sur des liens hiérarchiques divisés suivant une spécialisation bien précise, est efficace pour mettre en place une gestion du personnel et des compétences optimisées. Il consiste à diviser l’entreprise en unité ou en département suivant les activités internes de l’entreprise.