Comment peut vous aider un cabinet de recouvrement ?

Dans le monde des affaires, les relations entre créanciers et débiteurs sont très courantes. En entreprise, le règlement des factures se fait le plus souvent au moment de la livraison des produits ou de la prestation de services. Une entreprise qui a des interactions avec d’autres structures peut être débiteur et créancier à la fois. En tant que créancier, vous devez mettre en place un mécanisme pour vous assurer d’obtenir les sommes d’argent qui vous sont dues. Vous avez la possibilité de vous y prendre en interne ou de recourir à des prestataires externes. Découvrez ce que peut vous apporter un cabinet de recouvrement de créances.

Cabinet de recouvrement : recouvrez rapidement vos créances

Si vous vendez des produits ou offrez des services à des professionnels, vous ne pouvez pas éviter les créances. La meilleure approche est d’essayer de les recouvrer dans les délais convenus avec les débiteurs. De ce point de vue, une société de recouvrement de créances est tout indiquée pour vous accompagner. Elle met à votre service des professionnels qui maîtrisent de bout en bout la procédure pour amener les débiteurs à payer leurs factures.

Il faut savoir que bon nombre d’entreprises commettent des erreurs dans la logique de recouvrer leurs créances. Elles sont ainsi pénalisées surtout lorsqu’elles font face à des débiteurs de mauvaise foi. Or, un cabinet de recouvrement de créances maîtrise les procédures de recouvrement et la prévention des risques d’impayés. Connaissant parfaitement le cadre légal du recouvrement de créances, les professionnels respectent chacune des étapes du processus. Ils parviennent à avoir gain de cause dans les meilleurs délais. C’est un avantage capital d’autant plus que les impayés ont un impact retentissant sur la trésorerie de toute entreprise.

Selon une enquête réalisée par l’Agefi (Agence économique et financière) en 2018, les entreprises en France perdent chaque année 56 milliards d’euros à cause d’impayés. Lorsqu’une créance n’est pas recouvrée dans un délai raisonnable, il y a peu de chances qu’elle le soit un jour. La Coface (Compagnie française d’assurance pour le commerce extérieur) évalue à 10 % le taux de recouvrement de factures non réglées depuis 8 mois au minimum. L’organisme indique que 25 % des procédures collectives dont font l’objet les entreprises sont dus à des créances non recouvrées. Le recours à une société de recouvrement vous permet donc de prévenir les difficultés économiques.

Effectuez un recouvrement de créances à l’amiable

Un cabinet de recouvrement est utile pour faire payer des factures à l’amiable. Il faut reconnaître qu’il n’est pas souvent facile de rester courtois avec un débiteur lorsque l’on a des besoins financiers à satisfaire. Si le recouvrement est laissé à la charge de personnes n’ayant pas de connaissances dans le domaine, il y a des chances que les règles à respecter ne le soient pas. Une procédure de recouvrement débute normalement par des relances, d’abord téléphoniques puis écrites. Si le débiteur ne règle pas ses dettes à la date d’échéance des factures, il sera nécessaire de procéder à la mise en demeure.

La lettre de mise en demeure doit comporter des mentions obligations et répondre à certaines modalités pour être valable. Un cabinet de recouvrement de créances sait parfaitement ce qu’il faut faire pour obtenir un paiement à l’amiable. L’intérêt de faire appel à ses services est qu’il assure le suivi rigoureux du dossier de chacun des débiteurs de l’entreprise. Les recouvreurs n’hésitent pas à rechercher un paiement à l’amiable tant que toutes les possibilités ne sont pas épuisées. Les clients mauvais payeurs se manifestent plus promptement lorsqu’ils sont confrontés à un cabinet de recouvrement que lorsqu’il s’agit des entreprises elles-mêmes.

Le recouvrement de créances à l’amiable permet d’éviter les frictions entre vos débiteurs et vous. Votre relation avec la clientèle sera ainsi sauvegardée, ce qui est essentiel pour développer votre activité. En externalisant la procédure, ce n’est pas votre entreprise qui mettra la pression sur les clients débiteurs. Ces derniers n’auront donc pas tendance à rompre la relation commerciale avec vous, parce qu’ils auraient reçu trop de relances par exemple. Dans la plupart des cas, les sociétés de recouvrement trouvent un terrain d’entente avec les débiteurs pour le règlement des factures.

Obligez les mauvais payeurs à respecter leurs obligations

Il y a parfois des débiteurs qui ne manifestent aucune volonté à payer leurs dettes. Face à de mauvais payeurs, vous avez très peu de chances de recouvrer les créances sans une intervention externe. Une société de recouvrement se rend ainsi indispensable grâce à l’autorité qu’elle incarne. Si un mauvais payeur a l’habitude de vous ignorer lorsque vous lui adressez des relances, il ne se comportera pas de la même façon avec un cabinet de recouvrement. L’intervention de celui-ci sonne comme une injonction de régulariser la situation pour le débiteur.

Les sociétés de recouvrement de créances travaillent avec des professionnels qui ont de l’expérience. Elles savent donc les moyens légaux à employer pour forcer la main à un mauvais payeur et le contraindre au paiement des factures. Les spécialistes s’investissent totalement dans le processus de recouvrement. Ils mettent toutes les chances de leur côté pour réussir leur mission. Selon les cas, ils font de la médiation, cherchant ainsi à comprendre les raisons pour lesquelles le débiteur peine à régler ses factures. Ils n’hésitent pas à proposer des solutions aux deux parties pour le recouvrement intégral des créances.

Faites appel à un cabinet de recouvrement pour optimiser votre trésorerie

Si vous avez des créances auprès de deux entreprises clientes, cela peut déjà peser fortement sur vos finances. La situation économique de votre société peut devenir critique si les créances s’accumulent. Un cabinet de recouvrement est efficace pour optimiser votre trésorerie, en vue de réduire au maximum les pertes financières. Si les factures ne sont pas payées à la bonne date, vous risquez vous-même de devenir un débiteur auprès de vos fournisseurs ou d’autres partenaires. Les chiffres précédemment évoqués montrent combien le défaut de paiement affecte l’activité des entreprises.

L’enjeu du recouvrement de créances est de renflouer les caisses de l’entreprise et de continuer ses activités, sans interruption. Avec l’accompagnement de professionnels, vous avez de fortes chances d’assainir régulièrement la situation économique de votre entreprise. Les meilleurs cabinets de recouvrement de créances proposent d’ailleurs une rémunération au succès. Cela signifie qu’en les sollicitant, vous ne paierez le service que lorsque le recouvrement sera effectif. Vous n’avez donc pas de dépenses à effectuer pour obtenir le recouvrement de vos créances. Ce choix vous permet aussi de vous concentrer sur votre cœur d’activité sans vous soucier de cet aspect au niveau de votre trésorerie.