Freelance : comment payer ses prestataires à l’étranger ?

En raison de l’activité de votre entreprise, ou d’une éventuelle non-disponibilité de la main-d’œuvre qualifiée sur votre territoire, vous pouvez être amené à collaborer avec un travailleur indépendant à l’étranger. De plus, il est souvent plus économique de travailler avec un sous-traitant en freelance à l’étranger, où la main-d’œuvre peut être largement moins chère.

Mais dans cette configuration stratégique des entreprises, vous vous posez sûrement la question : comment envoyer de l’argent au Burkina Faso, à l’île Maurice, en Inde, au Maroc, à la Roumanie, pour payer vos prestataires étrangers ? Découvrez les solutions de paiement de vos prestataires de services étrangers dans la suite de notre article.

La délocalisation : c’est quoi ?

Actuellement, nombreuses sont les entreprises se trouvant en France qui se tournent vers la délocalisation ou outsourcing pour l’une ou plusieurs fonctions ou activités. Il s’agit d’un modèle commercial qui s’appuie sur une coopération spécifique. À travers l’externalisation, une entreprise implantée en France décide de délocaliser le développement de son produit, d’un de ses services à un prestataire externe étranger.

Au cœur de la tendance des entreprises aujourd’hui, ci-après quelques exemples de fonctions ou d’activité pouvant être délocalisées :

• Le développement de votre produit. La délocalisation de cette tâche se fait en grande majorité en Chine, où la prestation est peu chère ;
• Le service client, confié principalement aux pays de l’Afrique, comme le Burkina Faso, Madagascar, Maurice, etc., mais également dans d’autres pays du Maghreb, comme la Tunisie ou encore le Maroc.
• La prospection de clients dont l’île Maurice et Madagascar constituent les destinations de délocalisation prisées aujourd’hui.
• La digitalisation de vos services,
• Etc.

Signer un contrat avec un prestataire indépendant étranger constitue une solution stratégique pour toute entreprise en France qui veut se concentrer sur les fonctions directes relatives à son activité. En effet, l’externalisation vers l’étranger d’une activité de l’entreprise permet de bénéficier d’une réduction de coût, étant donné le prix de la main-d’œuvre souvent moins cher, d’un gain de temps précieux, mais également d’une amélioration de la qualité de la prestation liée à la relation client à travers une prestation plus spécialisée.

Prestataires à l’étranger : les points clés à préciser dans le contrat de travail

Comme toute prestation signée entre deux entreprises en France, la délocalisation de votre activité à l’étranger nécessite la signature d’un contrat de travail en bonne et due forme. Avant de commencer la collaboration avec votre travailleur indépendant étranger, il est de coutume de préciser les modalités de paiement, afin d’éviter tout éventuel conflit et pour faciliter le paiement.

Ainsi, le contrat de travail avec un prestataire implanté dans un autre pays que vous doit préciser les points importants suivants :

• La nature du travail que vous lui confiez, comme la prospection de client ;
• La durée de votre contrat ;
• Le montant que vous allez lui verser en contrepartie de sa prestation ;
• La devise de référence pour le paiement ;
• La période d’établissement de la facture qu’il devra vous faire parvenir ;
• Les modalités de paiement : quand et comment.

Comment payer vos prestataires à l’étranger ?

Grâce aux avancées de la technologie partout dans le monde et ses avantages considérables sur l’activité des entreprises et l’économie du pays, la digitalisation a permis d’ouvrir de nombreuses opportunités d’affaires. Ainsi, le numérique en Afrique constitue par exemple l’un des moteurs du développement du continent. Les entreprises se tournent en effet de plus en plus vers les pays de l’Afrique pour la délocalisation de leur activité : à Madagascar, à l’île Maurice, au Burkina Faso, au Sénégal, etc. Mais il est également possible de délocaliser votre activité dans d’autres pays, comme la Chine, l’Inde, la Pologne, la Roumanie, le Maroc, la Tunisie, etc. où les prix de la main-d’œuvre sont concurrentiels.

Pour envisager cette configuration stratégique, il vous faut prévoir tous les détails de la réalisation du contrat signé, comme le paiement de la prestation. Voici les principaux modes de paiement que vous pouvez utiliser pour le règlement du prix de la facture que votre prestataire vous envoie.

Le virement bancaire

Vous pouvez utiliser votre compte bancaire pour virer le montant de la facture de votre prestataire indépendant à l’étranger. Mais ce mode de paiement présente des contraintes qu’il est important de considérer, comme des frais sur commission élevés pour les transferts à l’étranger. La disponibilité de l’argent sur le compte du prestataire prend parfois du temps.

Le virement bancaire constitue toutefois un mode de paiement sécurisé.

L’application PayPal

Il est également possible d’effectuer un paiement par carte bancaire, si votre prestataire indépendant l’accepte toutefois. Grâce à des applications mobiles comme PayPal, le paiement à l’étranger devient plus facile. Mais il est à noter que cette solution de paiement ne fait pas partie de la liste des moins chères à l’étranger.

Ouvrir un compte PayPal est toutefois gratuit et il vous permet de régler les factures de vos prestataires en quelques clics. Non seulement il vous donne la possibilité d’envoyer de l’argent dans différentes devises, mais également de régler plusieurs freelances à la fois, pour une transaction sécurisée. PayPal permet le paiement de prestataires dans 130 pays répartis dans le monde entier.

Western Union

Western Union constitue l’un des modes de paiement principaux utilisés par les entreprises en France pour le règlement de leurs freelances à l’étranger. Simple et rapide, Western Union permet le paiement de facture dans plus de 200 pays, vers l’Afrique, l’Asie, l’Amérique, l’Europe, et l’Océanie. Sur ce point, il constitue une meilleure alternative que PayPal.

Ce mode de paiement permet un envoi sécurisé et relativement rapide vers l’étranger, car le solde envoyé est immédiatement disponible.

Portail de paiement directement intégré au site web

Les sites e-commerce épinglent à leur site web les différents modes de paiement qu’ils peuvent accepter. C’est également une possibilité de paiement de votre freelance étranger, dans la mesure où il utilise un site web et où il utilise les portails de paiement.

Cette solution permet aux deux partis de faciliter le règlement de la facture. En effet, le client, c’est-à-dire vous, choisi les différentes prestations qu’il a besoin et cliquez sur le mode de paiement choisi pour payer le prix de la facture. Ce mode de paiement est spécialement adapté aux prestations ponctuelles.

En somme, que votre prestataire soit en France, ou dans d’autres pays, il est tout à fait possible de régler vos factures au moyen de solutions de paiement sûres et sécurisées. Il est tout de même important que vous vous mettiez d’accord avec votre travailleur indépendant étranger sur le mode de paiement afin de vous assurer que la solution lui convienne également, aux vues notamment du temps de traitement et de mise à disponibilité du montant, les frais de transfert, etc.