Séminaire d’entreprise : quand et pourquoi en organiser un ?

Le séminaire d’entreprise est un événement considéré comme un outil de management auquel tout manager doit avoir recours pour l’évolution de son entreprise. Chaque séminaire organisé par une structure répond en général à un objectif stratégique assez précis. On en distingue plusieurs types qui peuvent donc être organisés à différentes fins. On vous énumère les occasions au cours desquelles vous pouvez organiser un séminaire d’entreprise et le moment idéal pour le faire.

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?

De nombreuses raisons peuvent conduire à l’organisation d’un séminaire d’entreprise.

Le team building pour offrir aux collaborateurs un moment de détente et de convivialité

Le team building est le séminaire d’entreprise le plus connu de tous et certainement celui vers lequel s’oriente notre pensée à l’évocation de ce nom. Apparue dans les années 90, cette forme de séminaire d’entreprise est pratiquée par de nombreuses structures de nos jours. C’est une technique managériale qui consiste à organiser des activités ludiques pour les travailleurs afin de renouveler leur engagement. À cette occasion où les choix d’activités sont très variés, vous pouvez opter pour un atelier de théâtre, une chasse au trésor, une séance de réalité virtuelle ou encore pour une activité sportive ludique. Cela dit, quel que soit votre choix, comprenez que la finalité va largement au-delà du divertissement des collaborateurs.

En effet, un événement de team building a pour but de favoriser le renforcement de la cohésion dans une équipe de collaborateurs et la transmission à une nouvelle génération, de la culture d’entreprise. Par ailleurs, la communication entre dirigeants et collaborateurs étant essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise, selon Kactus, le team building représente l’une des solutions employées par les structures pour faire régner une bonne atmosphère. Enfin, ce séminaire d’entreprise permet aussi de remotiver les travailleurs, de développer leur créativité, de canaliser leur stress et de les sensibiliser aux nouveaux enjeux de la société.

Notez bien que l’organisation d’un tel événement nécessite du temps et peut s’avérer fastidieuse. En effet, entre le choix des activités, de la destination, des locaux à exploiter ou des résidences à prévoir, il n’est pas simple de réussir cette tâche.

Séminaire de formation pour rendre les collaborateurs plus productifs

Le séminaire de formation, comme son nom l’indique, peut être organisé dans l’optique de renforcer le niveau des travailleurs et d’optimiser par conséquent leur rendement. C’est l’occasion d’enseigner aux collaborateurs de nouvelles méthodes ou procédures de travail. Gardez à l’esprit que cet événement d’entreprise ne se planifie pas au hasard. En effet, cela doit se faire sur la base de vos besoins.

Pour que votre séminaire porte ses fruits, il est capital qu’un suivi soit mis en place. La formation doit être donnée aux bons collaborateurs et surtout au bon moment.

Séminaire d’intégration pour offrir un accueil chaleureux aux nouvelles recrues

Il n’est pas toujours facile pour un nouveau collaborateur de s’intégrer dans l’entreprise. Une mauvaise intégration peut avoir de l’impact sur son état d’esprit et donc sur ses rendements. C’est pourquoi, dans le but de bien accueillir de nouveaux travailleurs, certaines entreprises organisent un séminaire d’intégration pour créer une ambiance conviviale et permettre à ces derniers de connaître tout le monde.

Cette façon de procéder permet de briser les barrières et offre la possibilité aux nouvelles recrues de connaître la culture pratiquée par votre entreprise. Gardez à l’esprit qu’un séminaire d’intégration réussie offrira aux nouveaux collaborateurs la sensation d’avoir fait le bon choix en venant vers vous.

Quand faire un séminaire d’entreprise ?

Le moment idéal pour faire un séminaire d’entreprise peut dépendre de vos objectifs. Cela dit, certains moments sont à privilégier contrairement à d’autres qu’on vous conseille d’éviter. Qu’il s’agisse d’un team building ou d’un séminaire de formation, évitez les vacances scolaires et les weekends. En effet, à ces périodes, les collaborateurs ayant une famille seront dans l’incapacité de prendre part à l’événement puisqu’ils voudraient certainement passer du temps avec leurs proches. De plus, pendant les vacances et les weekends, les prix pratiqués par les hôtels et établissements spécialisés augmentent. Il est donc judicieux d’éviter d’organiser un séminaire le samedi, le dimanche et les périodes de vacances scolaires.

À l’inverse, choisissez de le faire en semaine pour vous assurer de la présence de l’ensemble des participants. C’est aussi le meilleur moyen d’avoir des tarifs de logements et salles de conférence à la baisse. De même, si l’événement doit avoir lieu dans une autre ville, choisir un jour de la semaine pour voyager vous évitera les embouteillages. Pour finir, s’il s’agit d’un team building pour permettre à tout le monde de s’amuser, optez pour les mois de juin, septembre ou la fin d’année. Ce sont les trois périodes propices pour passer un moment inoubliable.

Location d’une salle de séminaire, de conférence ou de réunion : la solution pour réunir les collaborateurs dans un cadre agréable

Si vous avez prévu une réunion avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise ou une conférence, pour la réussite de votre projet, il vous faut disposer d’un cadre agréable et approprié. Les locaux doivent impérativement être parfaitement aménagés avec les équipements indispensables.

Il s’agit notamment des meubles confortables et des équipements informatiques (écran, projecteur, etc.) pour faciliter le passage de l’information et l’implication de tous les participants. La location d’une salle de séminaire est la meilleure solution pour avoir un espace approprié et bien équipé. En effet, une salle conçue spécialement pour un tel événement disposera des éléments essentiels dont vous aurez besoin.

Cependant, trouver le local idéal n’est pas une mince affaire, surtout si l’événement doit se tenir dans une grande ville. C’est pourquoi on préconise de s’adresser à un professionnel du domaine. Il existe en effet des sites qui vous permettent de réserver facilement des salles de réunion, de formation ou de conférence pour vos différents événements.

Sur ce genre de plateforme, vous trouverez des locaux répondant à vos exigences en termes d’esthétique, de dimensions, de localisation et de tarifs. Pour ceux qui recherchent un hôtel disposant à la fois d’une salle de conférence ou de réunion, vous ne serez pas déçu en visitant un site spécialisé dans la location de locaux pour événement d’entreprise.